97. Il- politika għandha tinkludi l - fażijiet ewlenin taċ - ċiklu tal - ħajja ta’ dawn l - …

Il- politika għandha tinkludi l - fażijiet ewlenin taċ - ċiklu tal - ħajja ta’ dawn l - arranġamenti ta’ parti terza u għandha tiddefinixxi l - prinċipji, ir - responsabbiltajiet u l - proċessi fir - rigward tal - użu ta’ parti terza. B’mod partikolari, il - politika għandha tkopri mill - inqas:

• a. ir- responsabbiltajiet tal - korp maniġerjali inkluż l - involviment tiegħu, kif xieraq, fit - teħid ta’ deċiżjonijiet;
• b. l- involviment tal - linji operatorji, tal - funzjonijiet ta’ kontroll intern u ta’ individwi oħra fir- rigward ta’ dawn l - arranġamenti ta’;
• c. l- ippjanar u l - istrutturar ta’ arranġamenti ta’ partijiet terzi, inkluża d - definizzjoni tar - rekwiżiti tal - kummerċ rigward l - użu ta’ partijiet terzi.
• d. l- identifikazzjoni tar - riskju, il - valutazzjoni u l - ġestjoni skont it - Taqsima 11;
• e. kontrolli tad- diliġenza dovuta fuq partijiet terzi prospettivi;
• f. politiki u proċeduri għall - identifikazzjoni, il - prevenzjoni, il - ġestjoni u d - divulgazzjoni tal - kunflitti ta’ interess, f’konformità mal -Artikolu 32 tar- Regolament (UE) 2023/1114;
• g. l- ippjanar tal - kontinwità tal - operat u l - istrateġiji ta’ ħruġ biex tiġi żgurata r - reżiljenza operazzjonali tal -emittent tal- ARTs f’każ ta’ falliment jew tfixkil f’entità terza li jkollha impatt fuq il - forniment ta’ operazzjonijiet kritiċi. L -emittent tal- pjanijiet ta’ kontinwità tan- negozju u ta’ ħruġ tal - ARTs għandu jivvaluta s - sostitwibbiltà tal - entità terza li juża għall - operazzjonijiet kritiċi, u alternattivi vijabbli oħra li jistgħu jiffaċilitaw ir - reżiljenza operazzjonali f’każ ta’ qtugħ f’entità terza bħal pereżempju li l - attività tinġieb lura internament;
• h. il- proċess ta’ approvazzjoni ta’ arranġamenti ġodda;
• i. l- implimentazzjoni, il - monitoraġġ u l - ġestjoni ta’ dawk l - arranġamenti, inkluża l - valutazzjoni kontinwa tal - prestazzjoni tal - entitajiet terzi biex jiġi żgurat li r - relazzjoni tibqa’ fi ħdan l -emittent tal- predispożizzjoni għar -riskju u t- tolleranza għar -riskju tal-ARTs għal tfixkil ta’ operazzjonijiet kritiċi u linji operatorji ewlenin;
• j. il- proċeduri għan -notifika u r- rispons għal bidliet f’arranġament minn entitajiet terzi;
• k. ir- rieżami u l - awditjar indipendenti ta’ konformità mar - rekwiżiti u l - politiki legali u regolatorji;
• l. il- proċessi ta’ tiġdid għal arranġamenti ma’ entitajiet ta’ parti terza;
• m. id- dokumentazzjoni u ż - żamma ta’ rekords; u
• n. l- istrateġiji ta’ ħruġ u l - proċessi ta’ terminazzjoni, inkluż rekwiżit għal pjan ta’ ħruġ iddokumentat għal kull funzjoni kritika jew importanti li għandha tiġi esternalizzata meta tali ħruġ jitqies possibbli b’kunsiderazzjoni tal - interruzzjonijiet possibb li fis- servizz jew it- terminazzjoni mhux mistennija ta’ ftehim ta’ esternalizzazzjoni.

1. Ħarsa ġenerali

1.1 Referenzi

• Article 32 Identification, prevention, management and disclosure of conflicts of interest

1.2 Rekwiżiti identifikati

1.3 Standards relatati

2. Rekwiżiti identifikati

3. Standards relatati

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/