Titel II – Gebruik van het informatiesysteem van de ETA’s

Ten behoeve van de beoordeling van de deskundigheid en betrouwbaarheid van personen van belang overeenkomstig de sectorale bepalingen van de Unie dienen de bevoegde autoriteiten gebruik te maken van het informatiesysteem van de ETA’s en daarbij informatie in te dienen, op te zoeken en op te vragen die relevant is voor het beoordelen van de deskundigheid en betrouwbaarheid in overeenstemming met deze richtsnoeren.

Gegevensinvoer in het informatiesysteem van de ETA’s

Bevoegde autoriteiten die een beoordeling maken van de deskundigheid en betrouwbaarheid van een persoon van belang dienen de in punt 7 van deze richtsnoeren bedoelde gegevens in het informatiesysteem van de ETA’s op te nemen binnen twee weken na ontvangst van een kennisgeving of aanvraag voor een beoordeling van de deskundigheid en betrouwbaarheid (datum van invoer).

Wanneer er sprake is van een bijkomende of nieuwe beoordeling van een reeds beoordeelde persoon van belang, dient er een nieuw item in het informatiesysteem van de ETA’s te worden aangemaakt.

De gegevens die aan het informatiesysteem van de ETA’s moeten worden verstrekt, moeten met betrekking tot de persoon van belang het volgende omvatten:

7.1. natuurlijke persoon:

• a. voornaam/namen;
• b. achternaam/familienaam;
• c. geboortedatum;
• d. geboorteplaats;
• e. indien beschikbaar, andere namen (waaronder, indien beschikbaar, geboortenaam) die door de persoon worden gebruikt (AKA-namen);

7.2. rechtspersoon:

• a. de wettelijke naam van de rechtspersoon of juridische entiteit (met inbegrip van de afkorting van de rechtsvorm);
• b. AKA-namen van de rechtspersoon;
• c. de identificatiecode voor juridische entiteiten (Legal Entity Identifier – LEI);
• d. indien de LEI niet beschikbaar is, het registratienummer, bijvoorbeeld uit een centraal register, een handelsregister, een vennootschapsregister of een vergelijkbaar openbaar register; en
• e. land van oprichting (hoofdkantoor);

en met betrekking tot de beoordelende bevoegde autoriteit:

7.3. voor een natuurlijke of rechtspersoon:

• a. de gegevens zoals hieronder weergegeven:
• i. voor gegevens die zijn toegevoegd na de oprichting van het informatiesysteem van de ETA’s: de datum van invoering overeenkomstig punt 5;
• ii. voor historische gegevens die aan het informatiesysteem van de ETA’s zijn toegevoegd: relevante gegevens die beschikbaar zijn voor de bevoegde autoriteit (bv. datum van aanvraag of kennisgeving, beslissing, indiensttreding enz.);
• b. de rechtshandeling als bedoeld in artikel 1, lid 2, van de oprichtingsverordeningen op grond waarvan de beoordeling is uitgevoerd; en
• c. indien beschikbaar, het referentienummer van de registratie die in het bezit is van de bevoegde autoriteit.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.