Tytuł II – Korzystanie z systemu informacyjnego EUN

Na potrzeby oceny kompetencji i reputacji osób podlegających ocenie zgodnie z unijnymi przepisami sektorowymi właściwe organy powinny korzystać z systemu informacyjnego EUN, przekazując, wyszukując i zwracając się o przekazanie informacji istotnych z punktu widzenia oceny kompetencji i reputacji, zgodnie z niniejszymi wytycznymi.

Wprowadzanie danych do systemu informacyjnego EUN

Właściwe organy, które dokonują oceny kompetencji i reputacji osoby podlegającej ocenie , powinny wprowadzić dane, o których mowa w pkt 7 niniejszych wytycznych, do systemu informacyjnego EUN w terminie dwóch tygodni od otrzymania wniosku lub zawiadomienia inicjującego przeprowadzenie oceny kompetencji i reputacji (data wprowadzenia).

Należy utworzyć nowy wpis w s ystemie informacyjnym EUN w przypadku dodatkowej lub nowej oceny dokonywanej wobec osoby podlegającej ocenie, wobec której przeprowadzono już wcześniej ocenę .

Dane, która są wprowadzane do systemu informacyjnego EUN, powinny obejmować następujące informacje dotyczące osoby podlegającej ocenie :

7.1. osoba fizyczna:

• a. imię lub imiona;
• b. nazwisko;
• c. data urodzenia;
• d. miejsce urodzenia;
• e. jeśli są dostępne, inne imiona i nazwiska (w tym imię i nazwisko rodowe, o ile są dostępne) używane przez daną osobę (inne znane imiona i nazwiska);

7.2. osoba prawna:

• a. firma osoby prawnej lub podmiotu prawnego (w tym skrót formy prawnej);
• b. inne znane nazwy osoby prawnej;
• c. identyfikator podmiotu prawnego (LEI);
• d. jeżeli LEI nie jest dostępny – numer rejestracyjny, taki jak numer z rejestru centralnego, rejestru handlowego, rejestru przedsiębiorców lub podobnego rejestru publicznego; oraz
• e. kraj założenia lub siedziby (siedziba główna);

oraz w odniesieniu do właściwego organu dokonującego oceny :

7.3. w przypadku osoby fizycznej i osoby prawnej:

• a. dane przedstawione poniżej:
• i. w przypadku danych wprowadzonych po utworzeniu systemu informacyjnego EUN: data wprowadzenia zgodnie z pkt 5;
• ii. w przypadku danych historycznych wprowadzonych do systemu informacyjnego EUN: odpowiednia data udostępniona właściwemu organowi (np. data złożenia wniosku lub powiadomienia, decyzji, rozpoczęcia pełnienia funkcji itp.);
• b. akt prawny, o którym mowa w art. 1 ust. 2 rozporządzeń ustanawiających, na podstawie którego przeprowadzono ocenę; oraz
• c. jeśli jest dostępny, numer referencyjny (oznaczenie) sprawy prowadzonej przez właściwy organ .

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.