5.3 Procesele comitetelor

Comitetele trebuie să raporteze în mod periodic organului de conducere în funcția sa de supraveghere.

Comitetele trebuie să interacționeze între ele, după caz. Fără a aduce atingere punctului 49,

• o astfel de interacțiune ar putea lua forma unei participări încrucișate, astfel că președintele sau un membru al unui comitet poate fi, de asemenea, membru al altui comitet.

Membrii comitetelor trebuie să se lanseze în discuții deschise și critice în cadrul cărora să se dezbată în mod constructiv opinii divergente.

Comitetele trebuie să înregistreze într -un document ordinile de zi ale reuniunilor comitetelor și rezultatele și concluziile principale ale acestora.

Comitetele de administrare a riscurilor și de nominalizare trebuie cel puțin:

• a. să aibă acces la toate informațiile relevante și datele necesare pentru a - și îndeplini rolul, inclusiv la informații și date de la funcții corporative relevante și funcții de control (de exemplu, funcția juridică, financiară, de resurse umane, IT, de audit intern, de administrare a riscurilor, de conformitate, inclusiv informații privind respectarea cerințelor în materie de combatere a spălării bani lor și a finanțării terorismului și informații agregate referitoare la rapoartele privind tranzacțiile suspecte și factorii de risc asociați spălării banilor și finanțării terorismului);
• b. să primească rapoarte periodice și informări ad hoc, comunicări și opinii de la responsabilii cu funcțiile de control intern cu privire la profilul de risc actu al al instituției, cultura sa privind riscul și limitele sale de risc, precum și la orice încălcări semnificative¹⁸ care ar fi putut să apară, însoțite de informații detaliate și recomandări pentru măsurile de remediere luate, care trebuie luate sau sugerate a fi luate cu privire la acestea; să revizuiască periodic și să decidă cu privire la conținutul, formatul și frecvența informațiilor privind riscurile care vor fi raportate acestora, precum și
• c. dacă este necesar, să asigure implicarea corespunzătoare a funcțiilor de control intern și a altor funcții relevante (de resurse umane, juridică, financiară) în domeniile lor specifice de expertiză și/sau să solicite consultanță din partea unui expert extern.

¹⁸ În ceea ce privește încălcările grave în domeniul combaterii spălării banilor/finanțării terorismului. Vă rugăm să consultați, de asemenea, orientările care urmează să fie emise în temeiul articolului 117 alineatul (6) din Directiva 2013/36/UE, care precizează modul de cooperare și de schimb de informații dintre autoritățile menționate la alineatul (5) din articolul respectiv, în special în ceea ce privește grupurile transfrontaliere și în contextul identificării unor încălcări grave ale normelor de combatere a spălării banilor.