Naslov II – Uporaba informacijskega sistema evropskih nadzornih organov

Za namene ocenjevanja ustreznosti in primernosti zadevnih oseb v skladu s sektorskimi določbami Unije bi morali pristojni organi uporabljati informacijski sistem evropskih nadzornih organov, s čimer bi v skladu s temi smernicami predložili, iskali in zahte vali informacije, pomembne za oceno ustreznosti in primernosti.

Vnos podatkov v informacijski sistem evropskih nadzornih organov

Pristojni organi, ki ocenjujejo ustreznost in primernost zadevne osebe, bi morali podatke iz odstavka 7 teh smernic vključiti v informacijski sistem evropskih nadzornih organov v dveh tednih po prejemu obvestila ali vloge za oceno ustreznosti in primernosti (datum vnosa).

V primeru dodatne ali nove ocene že ocenjene zadevne osebe bi bilo treba ustvariti nov vnos v informacijski sistem evropskih nadzornih organov.

Podatki, ki jih je treba vnesti v informacijski sistem evropskih nadzornih organov, bi morali v zvezi z zadevno osebo vključevati:

7.1. za fizično osebo:

• a. ime oziroma imena;
• b. priimek;
• c. datum rojstva;
• d. kraj rojstva;
• e. kadar so na voljo, druga imena (vključno z imenom ob rojstvu, če je na voljo), ki jih uporablja oseba (vzdevki);

7.2. za pravno osebo:

• a. naziv pravne osebe ali subjekta (vključno z okrajšavo pravne oblike);
• b. vzdevke pravne osebe;
• c. identifikator pravnih subjektov (LEI);
• d. če oznaka LEI ni na voljo, registracijsko številko, na primer iz centralnega registra, poslovnega registra, registra družb ali podobnega javnega registra, in
• e. državo ustanovitve (sedež);

in v zvezi s pristojnim ocenjevalnim organom:

7.3. za fizično in pravno osebo:

• a. podatke, kot je navedeno v nadaljevanju:
• i. za podatke, dodane po vzpostavitvi informacijskega sistema evropskih nadzornih organov: datum vnosa v skladu z odstavkom 5;
• ii. za pretekle podatke, dodane v informacijski sistem evropskih nadzornih organov: ustrezen datum, ki je na voljo pristojnemu organu (npr. datum vloge ali uradnega obvestila, odločitev, začetek delovanja itd.);
• b. pravni akt iz člena 1(2) ustanovnih uredb, na podlagi katerega je bila izvedena ocena, in
• c. če je na voljo, referenčno številko evidence, ki jo hrani pristojni organ.

• a. first name(s);
• b. surname/family name;
• c. date of birth;
• d. place of birth;
• e. where available, other names (including, where available, birth name) used by the person (AKA names);

• a. the legal name of the legal person or entity (including abbreviation of legal form);
• b. AKA names of the legal person;
• c. the legal entity identifier (LEI);
• d. where the LEI is not available, the registration number, such as from a central register, commercial register, companies register or similar public register; and
• e. country of incorporation (headquarters);

and with regard to the assessing competent authority:

• a. data as set out below:
• i. for data added after the establishment of the ESAs Information System: the date of entry as per paragraph 5;
• ii. for historical data added to the ESAs Information System: relevant date available to the competent authority (e.g. date of application or notification, decision, entry into function, etc.);
• b. legal act referred to in Articles 1(2) of the Founding Regulations under which the assessment was performed; and
• c. where available, reference number of the record held by the competent authority.