6.1 Organisatoriskt ramverk

Instituten bör alltid säkerställa att ledamöterna i en kombinerad kommitté både individuellt och som kollektiv besitter de kunskaper, de färdigheter och den sakkunskap som krävs för att fullt ut förstå de uppgifter som åligger den kombinerade kommittén²² .

²² Se även Esmas och EBA:s gemensamma riktlinjer för lämplighetsbedömningar av ledamöter i ledningsorgan och ledande befattningshavare enligt direktiv 2013/36/EU och direktiv 2014/65/EU.

Ett instituts ledningsorgan bör säkerställa att institutet har en lämplig och transparent organisatorisk och operativ struktur och att denna finns beskriven i ett skriftligt dokument. Strukturen bör främja och visa på en effektiv och ansvarsfull ledning av institutet på enskild nivå, undergruppsnivå och gruppnivå. Ledningsorganet bör säkerställa att de interna kontrollfunktionerna är oberoende av de affärsområden som de kontrollerar, inbegripet en lämplig åtskillnad mellan arbetsuppgifterna, och att de har tillräckliga ekonomiska resurser och personalresurser samt tillräckliga befogenheter för att effektivt fullgöra sin roll. Rapporteringsvägarna och ansvarsfördelningen inom institutet, särskilt mellan personer som innehar nyckelpositioner, bör vara tydliga, väldefinierade, sammanhängande, verkställbara och vederbörligen dokumenterade. Dokumentationen bör uppdateras på lämpligt sätt.

Institutets struktur bör inte inverka menligt på ledningsorganets förmåga att hålla uppsikt över och effektivt hantera de risker som institutet eller koncernen står inför och inte heller på den behöriga myndighetens förmåga att på ett effektivt sätt övervaka institutet.