6.1 Organizacinė sistema

Įstaigos valdymo organas turėtų užtikrinti tinkamą ir skaidrią organizacinę ir veiklos struktūrą ir parengti raštišką jos aprašą. Ta struktūra turėtų būti skatinamas ir įrodomas veiksmingas rizikos ribojimu pagrįstas įstaigos valdymas individualiu, iš dalies konsoliduotu ir konsoliduotu lygmenimis. Valdymo organas turėtų užtikrinti, kad vidaus kontrolės funkcijų vykdytojai būtų nepriklausomi nuo jų kontroliuojamų verslo linijų, įskaitant tai, kad pareigos būtų tinkamai atskirtos ir kad jie turėtų pakankamus finansinius ir žmogiškuosius išteklius ir įgaliojimus veiksmingai savo vaidmeniui atlikti. Atskaitomybės ryšiai ir atsakomybės pasiskirstymas, visų pirma tarp pagrindines funkcijas atliekančių asmenų, įstaigoje turėtų būti aiškūs, gerai apibrėžti, nuoseklūs, įmanomi ir tinkamai įforminami dokumentais. Dokumentai turėtų būti atitinkamai atnaujinami.

Įstaigos struktūra neturėtų kliudyti valdymo organo gebėjimui veiksmingai prižiūrėti ir valdyti riziką, su kuria susiduria įstaiga ar grupė, arba kompetentingos institucijos gebėjimui veiksmingai vykdyti įstaigos priežiūrą.

Valdymo organas turėtų įvertinti, ar ir kaip svarbūs grupės struktūros pokyčiai (pvz., naujų patronuojamųjų įmonių įsteigimas, grupės dalių susijungimas ir įsigijimas, pardavimas ar likvidavimas bei išorės pokyčiai) daro poveikį įstaigos organizacinės sistemos patikimumui. Nustatęs trūkumų, valdymo organas turėtų skubiai atlikti reikiamus pakeitimus.