6.1 Organizatoriskā sistēma

Iestādes vadības struktūrai būtu jānodrošina minētai iestādei piemērota un pārredzama organizatoriskā un darbības struktūra un tās apraksts rakstveidā. Iestādes struktūrai būtu jāveicina un jāapliecina šīs iestādes efektīva un piesardzīga pārvaldība individuālā, daļēji konsolidētā un konsolidētā līmenī. Vadības struktūrai būtu jānodrošina, ka iekšējās kontroles funkciju struktūras ir neatkarīgas no kontrolējamajām darbības jomām, tostarp — ka tām ir savu pienākumu efektīvai veikšanai pietiekams pienākumu sadalījums un atbilstoši finanšu līdzekļi un cilvēkresursi, kā arī pilnvaras. Pārskatu sniegšanas kārtībai un pienākumu sadalei, jo īpaši starp personām, kuras pilda pamatfunkcijas, iestādē vajadzētu būt skaidrai, pareizi noteiktai, saskanīgai, izpildāmai un pienācīgi dokumentētai. Vajadzības gadījumā šī dokumentācija būtu jāatjaunina.

Iestādes struktūrai nevajadzētu mazināt vadības struktūras spēju pārraudzīt un efektīvi pārvaldīt riskus, ar ko iestāde vai grupa saskaras, vai kompetentās iestādes spēju efektīvi uzraudzīt iestādi.

Vadības struktūrai būtu jāizvērtē, vai un kā būtiskas izmaiņas grupas struktūrā (piemēram, jaunu meitasuzņēmumu izveide, apvienošanās un iegādes, grupas daļu pārdošana vai likvidēšana vai ārējas izmaiņas) ietekmē iestādes organizatoriskās sistēmas pareizību. Konstatējot nepilnības, vadības struktūrai būtu nekavējoties jāveic jebkuri nepieciešamie pielāgojumi.