6.1 Organizacijski okvir

Upravljačko tijelo određene institucije treba osigurati primjerenu i transparentnu organizacijsku i operativnu strukturu institucije te sastaviti njezin pisani opis. Strukturom se treba promicati i odražavati učinkovito i razborito upravljanje institucijom na pojedinačnoj, potkonsolidiranoj i konsolidiranoj razini. Upravljačko tijelo treba osigurati neovisnost kontrolnih funkcija u odnosu na poslovne linije koje nadziru, uključujući prikladno razgraničavanje dužnosti, kao i odgovarajuće financijske i ljudske resurse te ovlasti koji su im potrebni za učinkovito obavljanje njihovih zadaća. Linije izvješćivanja i raspodjela odgovornosti, posebno među nositeljima ključnih funkcija, u instituciji trebaju biti jasne, dobro definirane, dosljedne, izvršive i propisno dokumentirane. Dokumentacija se po potrebi treba ažurirati.

Struktura institucije ne smije onemogućavati upravljačko tijelo u nadzoru rizika s kojima se institucija ili grupa suočava, odnosno u učinkovitom upravljanju njima, kao ni nadležno tijelo u učinkovitom nadzoru institucije.

Upravljačko tijelo treba procijeniti utječu li značajne promjene u strukturi grupe (npr. osnivanje novih društava kćeri, spaj anja i pripajanja, prodaja ili likvidacija dijelova grupe ili vanjska kretanja) na stabilnost organizacijskog okvira institucije i, ako utječu, na koji način. Ako se utvrde slabosti, upravljačko tijelo treba brzo provesti sve potrebne prilagodbe.