19.1 Osobe odgovorne za rad kontrolnih funkcija

Položaj osobe odgovorne za rad kontrolne funkcije treba se uspostaviti na odgovarajućoj hijerarhijskoj razini kako bi se osobi odgovornoj za rad kontrolne funkcije osigurale dostatne ovlasti i uporište za izvršavanje njezinih odgovornosti. Ne dovodeći u pitanje cjelokupnu odgovornost upravljačkog tijela, osobe odgovorne za rad kontrolnih funkcija trebaju biti neovisne od poslovnih linija ili jedinica koje nadziru. U tu svrhu osobe odgovorne za rad funkcija upravljanja rizicima, praćenja usklađenosti i unutarnje revizije trebaju izvješćivati upravljačko tijelo i izravno mu odgovarati, a upravljačko tijelo treba provjeravati rezultate njihova rada.

Osobama odgovornima za rad kontrolnih funkcija po potrebi treba omogućiti pristup upravljačkom tijelu u nadzornoj funkciji i njegovo izvješćivanje kako bi izrazile zabrinutost i upozorile nadzornu funkciju, kad je to prikladno, o konkretnim događajima koji utječu ili bi mogli utjecati na instituciju. To n e smije spriječiti osobe odgovorne za rad kontrolnih funkcija u izvješćivanju u okviru redovitih linija izvješćivanja .

Institucije trebaju uspostaviti dokumentirani postupak imenovanja na položaj osobe odgovorne za rad kontrolne funkcije te postupak povlač enja njezinih odgovornosti. U svakom slučaju osobe odgovorne za rad kontrolnih funkcija ne bi se trebale, a u skladu s člankom 76. stavkom 5. Direktive 2013/36/EU osoba odgovorna za rad funkcije upravljanja rizicima ne smije se, smijeniti bez prethodnog od obrenja upravljačkog tijela u nadzornoj funkciji. U značajnim institucijama potrebno je odmah obavijestiti nadležna tijela o odobrenju i glavnim razlozima zbog kojih je osoba odgovorna za rad kontrolne funkcije smijenjena.