11. Įvadinio ir vėlesnio mokymo politika

Įstaigos turėtų būti parengusios valdymo organo narių įvadinio ir vėlesnio mokymo politiką ir procedūras. Šią politiką turėtų priimti valdymo organas.

Įvadiniam ir vėlesniam mokymui skiriamų žmogiškųjų ir finansinių išteklių turėtų pakakti įvadinio ir vėlesnio mokymo tikslams pasiekti ir užtikrinti, kad narys būtų tinkamas pareigoms eiti ir atitiktų jo pareigoms taikomus reikalavimus. Nustatydama žmogiškuosius ir finansinius išteklius, kurių reikia veiksmingai valdymo organo narių įvadinio ir vėlesnio mokymo politikai ir procedūroms įgyvendinti, įstaiga turėtų atsižvelgti į jai žinomus atitinkamo sektoriaus lyginamuosius standartus, pvz., susijusius su skiriamu mokymo biudžetu ir mokymo dienų skaičiumi, įskaitant EBI pateiktus lyginamosios analizės rezultatus¹⁷ .

¹⁷ Šių gairių poveikio vertinimo priede pateikti EBI parengti įstaigų teikiamų mokymo išteklių ir mokymo dienų skaičiaus lyginamosios analizės rezultatai (2015 m. duomenys).

Įvadinio ir vėlesnio mokymo politika ir procedūros gali būti iš dalies arba visiškai įtrauktos į bendrąją tinkamumo politiką; pagal jas turėtų būti nustatyta bent:

• a. valdymo organo įvadinio ir vėlesnio mokymo tikslai, atskirai skirti, jei taikoma, valdymo funkcijai ir priežiūros funkcijai. Į juos taip pat turėtų būti įtraukti, jei taikoma, įvadinio ir vėlesnio mokymo tikslai, skirti konkrečioms pareigoms, atsižvelgiant į konkrečias jas einančių asmenų atsakomybės sritis ir dalyvavimą komitetų veikloje;
• b. atsakomybė už išsamios mokymo programos rengimą;
• c. įstaigos įvadiniam ir vėlesniam mokymui skirti finansiniai ir žmogiškieji ištekliai, atsižvelgiant į įvadinio ir vėlesnio mokymo kursų skaičių, jų sąnaudas ir visas susijusias administracines užduotis, siekiant užtikrinti, kad įvadinį ir vėlesnį mokymą būtų galima rengti laikantis politikos;
• d. aiškus procesas, pagal kurį bet kuris valdymo organo narys gali prašyti surengti įvadinį arba vėlesnį mokymą.

Rengdamas šią politiką valdymo organas arba skyrimo komitetas, jei toks komitetas įsteigtas, turėtų atsižvelgti į informaciją, kurią pateikė žmogiškųjų išteklių valdymo funkcijos vykdytojai ir už mokymo biudžeto sudarymo ir mokymo rengimo funkcijos vykdymą atsakingi asmenys, taip pat, jei taikoma, – susijusių vidaus kontrolės funkcijų vykdytojai.

Įstaigos turėtų būti parengusios procesą, pagal kurį būtų nustatoma, kuriose srityse reikia rengti valdymo organo narių kolektyvinį ir individualų mokymą. Rengiant įvadinio ir vėlesnio mokymo programų turinį, prireikus turėtų dalyvauti atitinkamų veiklos sričių darbuotojai ir vidaus funkcijų vykdytojai, įskaitant vidaus kontrolės funkcijų vykdytojus.

Politika, procedūros ir mokymo planai turėtų būti atnaujinami atsižvelgiant į valdymo ir strateginius pokyčius, naujus produktus, kitus svarbius ir taikomų teisės aktų bei rinkų pokyčius.

Įstaigos turėtų būti parengusios vertinimo procesą, pagal kurį būtų tikrinamas rengiamo įvadinio ir vėlesnio mokymo įgyvendinimas ir kokybė, taip pat užtikrinama atitiktis įvadinio ir vėlesnio mokymo politikai ir procedūroms.