11. Politik for introduktions- og efteruddannelseskurser

Institutterne bør indføre politikker og procedurer for introduktions- og efteruddannelseskurser til medlemmer af ledelsesorganet. Politikken bør vedtages af ledelsesorganet.

De menneskelige og finansielle ressourcer, der afsættes til introduktions- og efteruddannelseskurser, bør være tilstrækkelige til at nå introduktionskursets og efteruddannelsens mål og til at sikre, at medlemmet er egnet og opfylder kravene i forbindelse med vedkommendes rolle. Når instituttet fastlægger de menneskelige og finansielle ressourcer, der er nødvendige for at levere effektive politikker og procedurer for introduktions- og efteruddannelseskurser til medlemmerne af ledelsesorganet, bør det tage hensyn til foreliggende relevante industri-benchmarks, f.eks. vedrørende det tilgængelige efteruddannelsesbudget og det tilbudte antal efteruddannelsesdage, herunder EBA's benchmarkingresultater¹⁷ .

¹⁷ Bilaget til konsekvensanalysen af disse retningslinjer indeholder EBA's benchmarkingresultater (2015-data) for efteruddannelsesressourcer og antal efteruddannelsesdage, der tilbydes af institutter.

Politikkerne og procedurerne for introduktions- og efteruddannelseskurser kan være en del af en samlet egnethedspolitik og bør mindst fastsætte:

• a. introduktions- og efteruddannelsesmålene for ledelsesorganet for henholdsvis ledelsesfunktionen og tilsynsfunktionen, hvor det er relevant. Dette bør omfatte introduktions- og efteruddannelsesmålene for specifikke stillinger i overensstemmelse med deres specifikke ansvar og deltagelse i udvalg
• b. ansvaret for udviklingen af et detaljeret efteruddannelsesprogram
• c. de finansielle og menneskelige ressourcer, som instituttet stiller til rådighed til introduktions- og efteruddannelseskurser, under hensyntagen til antallet af introduktions- og efteruddannelseskurser, deres omkostninger og tilknyttede administrative opgaver med henblik på at sikre, at introduktions- og efteruddannelseskurserne kan gives i tråd med politikken
• d. en klar procedure for, hvordan medlemmer af ledelsesorganet kan anmode om et introduktions- eller efteruddannelseskursus.

Ved udviklingen af politikken bør ledelsesorganet eller nomineringsudvalget, hvis et sådant er nedsat, tage hensyn til input fra personaleafdelingen og den funktion, der er ansvarlig for uddannelsesbudgettet og tilrettelæggelsen, samt relevante interne kontrolfunktioner.

Institutterne bør indføre en procedure for at udpege områder, hvor der er behov for efteruddannelse af både ledelsesorganet som helhed og af individuelle medlemmer af ledelsesorganet. Relevante forretningsområder og interne funktioner, herunder interne kontrolfunktioner, bør i relevant omfang involveres i udviklingen af indholdet af introduktions- og efteruddannelseskurser.

Politikkerne, procedurerne og kursusplanerne bør ajourføres under hensyntagen til ændringer i ledelsesordningerne, strategiske ændringer, nye produkter og andre relevante ændringer, ændringer i den relevante lovgivning og markedsudviklingen.

Institutterne bør indføre en evalueringsprocedure med henblik på at revidere gennemførelsen og kvaliteten af de leverede introduktions- og efteruddannelseskurser og sikre, at politikkerne og procedurerne for introduktions- og efteruddannelseskurser efterleves.