11. Polityka dotycząca wprowadzenia w obowiązki i szkolenia

Instytucje powinny posiadać polityki i procedury w zakresie wprowadzania w obowiązki i szkolenia członków organu zarządzającego. Polityka powinna zostać przyjęta przez organ zarządzając y.

Zasoby ludzkie i finansowe przeznaczone na wprowadzenie w obowiązki i szkolenie powinny być wystarczające, aby spełniły cele wprowadzenia w obowiązki i szkolenia oraz zapewniły odpowiedniość członka i spełnienie przez niego wymogów dotyczących swojego stanowiska. Ustalając zasoby ludzkie i finansowe wymagane w celu zapewniania w sposób efektywny polityki i procedur w zakresie wprowadzenia w obowiązki i szkolenia członków organu zarządzającego, instytucje powinny wziąć pod uwagę dostępne stosowne branżow e wartości referencyjne, na przykład dotyczące dostępnego budżetu na szkolenie i długości szkolenia, w tym wyniki analizy porównawczej przedstawione przez EUNB¹⁷ .

¹⁷ Załącznik do oceny skutków niniejszych wytycznych zawiera wyniki analizy porównawczej (dane z 2015 r.) w zakresie zasobów szkoleniowych i długości szkolenia zapewnianych przez instytucje.

Polityka i procedury w zakresie wprowadzenia w obowiązki i szkolenia mogą stanowić część ogólnej polityki dotyczącej odpowiedniości i powinny określać co najmniej:

• a. cele wprowadzenia w obowiązki i szkolenia organu zarządzającego, oddzielnie w przypadku funkcji zarządczej i funkcji nadzorczej, stosownie do przypadku. Powinny również obejmować, stosownie do przypadku, cele wprowadzenia w obowiązki i szkolenia dla danych stanowisk zgodnie z określonymi obowiązkami i zaangażowaniem w komitety;
• b. obowiązki w zakresie stworzenia szczegółowego programu szkolenia;
• c. zasoby finansowe i zasoby ludzkie udostępnione przez instytucję w celu wprowadzenia w obowiązki i szkolenie, z uwzględnieniem liczby spotkań poświęconych na wprowadzenie w obowiązki i szkolenie, ich kosztu i związanych z nimi zadań administracyjnych, aby zapewnić zgodność wprowadzenia w obowiązki i szkolenia z przyjętą polityką;
• d. przejrzystą procedurę, zgodnie z którą członek organu zarządzającego może wnioskować o wprowadzenie w obowiązki lub zapewnienie szkolenia.

Opracowując politykę, organ zarządzający lub komitet ds. nominacji, jeśli został ustanowiony, powinien wziąć pod uwagę wkład jednostki ds. zasobów ludzkich i jednostki odpowiedzialnej za budżet i organizację szkolenia, jak również wszystkich istotnych jednostek ds. kontroli wewnętrznej, stosownie do przypadku.

Instytucje powinny wprowadz ić procedurę identyfikacji obszarów, w których wymagane jest szkolenie, zarówno dla organu zarządzającego jako całości, jak i indywidualnych członków organu zarządzającego. W tworzeni e treści programów w zakresie wprowadzenia w obowiązki i szkolenia zaangażowane powinny być, stosownie do przypadku, odpowiednie jednostki ds. obszarów działalności i wewnętrznych, w tym jednostki ds. kontroli wewnętrznej.

Polityka i procedury, jak również plany szkolenia powinny być aktualizowane, z uwzględnieniem zmian w zarządzaniu, zmian strategicznych, nowych produktów i innych stosownych zmian, jak również zmian w obowiązującym prawie i sytuacji rynkowej.

Instytucje powinny wprowadz ić procedurę oceny, aby skontrolować realizację i jakość wprowadzenia w obowiązki i szkolenia oraz zapewnić zgodność wprowadzenia w obowiązki i szkolenia z polityką i procedurami.