11. A feladatkör kezdeti megismertetésére és a képzésre vonatkozó szabályzat

Az intézménynek rendelkeznie kell a vezető testület tagjainak a feladatkörükkel való kezdeti megismertetésére és képzésére vonatkozó szabályzattal és eljárásokkal. A szabályzatot a vezető testületnek kell elfogadnia.

A feladatkörrel való kezdeti megismertetést és a képzést szolgáló személyi és pénzügyi erőforrásoknak elégségesnek kell lenniük a megismertetés és a képzés céljainak eléréséhez, és annak biztosításához, hogy a tag a szerepére vonatkozó követelmények teljesítésére alkalmassá váljon. A vezető testület tagjainak a feladatkörükkel való kezdeti megismertetésére és képzésére vonatkozó szabályzat és eljárás teljesüléséhez szükséges humán és pénzügyi erőforrások kialakítása során az intézménynek figyelembe kell vennie a rendelkezésre álló releváns ágazati referenciaértékeket, például a képzéshez rendelkezésre álló pénzügyi keretet és a képzésre biztosított napok számát illetően, ideértve az EBA által végzett összehasonlító teljesítményértékelés eredményeit.¹⁷

¹⁷ Az iránymutatásokhoz kapcsolódó hatásvizsgálat melléklete tartalmazza az intézmények által biztosított képzési erőforrásokra és a képzésre fordított napokra vonatkozóan az EBA által elvégzett összehasonlító teljesítményértékelés eredményeit (2015. évi adatok).

A feladatkörrel való kezdeti megismertetésre és képzésre vonatkozó szabályzat és eljárások elkészíthetők egy általánosabb alkalmassági szabályzat részeként is, és meg kell határozniuk legalább az alábbiakat:

• a. a vezető testületi tagok feladatkörükkel való kezdeti megismertetésének és képzésének célkitűzései, adott esetben az irányító és a felügyeleti funkcióra nézve külön - külön. Ennek adott esetben tartalmaznia kell a konkrét tisztségekre vonatkozóan a feladatkörrel való kezdeti megismertetés és a képzés célkitűzéseit, a konkrét feladatköröknek és a bizottságokban való részvételnek megfelelően;
• b. a részletes képzési program kidolgozásával kapcsolatos feladatok;
• c. az intézmény által a feladatkörrel való kezdeti megismertetésre és a képzésre fordított pénzügyi és humán erőforrások, figyelembe véve a kezdeti megismertetéssel és képzéssel töltött foglalkozások számát, ezek költségét és az esetleges kapcsolódó ügyviteli feladatokat, hogy a feladatkörrel való kezdeti megismertetést és a képzést a szabályzatnak megfelelően lehessen biztosítani;
• d. egy olyan világos folyamat, amelynek alapján a vezető testület bármely tagja kérheti a feladatkörrel való kezdeti megismertetését és képzését.

A szabályzat kialakítása során a vezető testületnek vagy a már létrehozott jelölőbizottságnak figyelembe kell vennie a humán erőforrásokkal foglalkozó funkció és a képzés költségvetéséért és szervezéséért felelős funkció, továbbá adott esetben a releváns belső ellenőrzési funkciók által szolgáltatott információkat.

Az intézménynek rendelkeznie kell egy olyan eljárással, amelynek révén azonosítja, hogy mely területeken van szükség képzésre, akár kollektíven a vezető testület számára, akár a testület egyes tagjai számára. A feladatkörrel való kezdeti megismertetési és képzési programok tartalmának kidolgozásában részt kell venniük az érintett üzleti területeknek és belső funkcióknak, köztük adott esetben a belső ellenőrzési funkcióknak is.

A szabályzatoknak és eljárásoknak, valamint a képzési terveknek naprakésznek kell lenniük, és figyelembe kell venniük a vállalatirányítás és a stratégia változásait, az új termékeket és egyéb releváns változásokat, valamint az alkalmazandó jogszabályok módosításait és a piaci fejleményeket.

Az intézménynek rendelkeznie kell olyan értékelési eljárással, amelynek révén felülvizsgálható a nyújtott kezdeti megismertetés és képzés végrehajtása és minősége, és biztosítható a feladatkörrel való kezdeti megismertetésre és képzésre vonatkozó szabályzat és eljárások betartása.