11. Ievadīšanas un apmācības politika

Iestādēm ir jāievieš vadības struktūras locekļu ievadīšanas un apmācību politika un procedūras. Vadības struktūrai ir jāpieņem minētā politika.

Personāla un finanšu resursiem, kas paredzēti ievadīšanai un apmācībai, vajadzētu būt pietiekamiem, lai sasniegtu ievadīšanas un apmācības mērķus un nodrošinātu, ka loceklis ir piemērots un atbilst viņa amatam izvirzītajām prasībām. Nosakot cilvēkresursus un finanšu resursus, kas ir vajadzīgi efektīvai politikas un procedūru īstenošanai, lai ievadītu darbā un apmācītu vadības struktūras locekļus, iestādei ir jāņem vērā pieejamie atbilstošie nozares standarti, piemēram, attiecībā uz pieejamo apmācības budžetu un piešķirtajām apmācības dienām, tostarp EBI salīdzinošās vērtēšanas rezultāti.¹⁷

¹⁷ Šo pamatnostādņu ietekmes novērtējuma pielikumā ir ietverti EBI salīdzinošās vērtēšanas rezultāti (2015. gada dati) par iestāžu piešķirtajiem līdzekļiem un apmācības dienām.

Ievadīšanas un apmācības politika un procedūras var būt daļa no vispārējās piemērotības politikas, un tajā ir jānosaka vismaz:

• a. ievadīšanas un apmācības mērķi vadības struktūrai, vajadzības gadījumā atsevišķi vadības funkcijai un uzraudzības funkcijai. Vajadzības gadījumā tajā ir jāiekļauj arī ievadīšanas un apmācības mērķi konkrētiem amatiem atkarībā no to specifiskajiem pienākumiem un iesaistes komitejās;
• b. atbildība par detalizētas mācību programmas izstrādi;
• c. finanšu resursi un cilvēkresursi, ko iestāde ir darījusi pieejamus ievadīšanai un apmācībai, ņemot vērā ievadkursu un apmācības kursu skaitu, to izmaksas un visus saistītos administratīvos uzdevumus, lai nodrošinātu, ka ievadīšanu un apmācību var nodrošināt atbilstīgi politikai;
• d. skaidrs process, saskaņā ar kuru jebkurš vadības struktūras loceklis var pieprasīt ievadīšanu vai apmācību.

Politikas izstrādē vadības struktūrai vai iecelšanas komitejai, ja tāda ir izveidota, ir jāņem vērā cilvēkresursu funkcijas un par budžeta plānošanu un apmācības organizēšanu atbildīgas funkcijas ieguldījums, kā arī vajadzības gadījumā attiecīgo iekšējās kontroles funkciju ieguldījums.

Iestādēs vajadzētu būt ieviestam procesam, lai noteiktu jomas, kurās nepieciešama apmācība gan vadības struktūrai kopumā, gan atsevišķiem vadības struktūras locekļiem. Atbilstīgās uzņēmējdarbības jomas un iekšējās funkcijas, tostarp iekšējās kontroles funkcijas, pēc vajadzības ir jāiesaista ievadīšanas un mācību programmu satura izstrādē.

Politika un procedūras, kā arī mācību plāni ir jāatjaunina, ņemot vērā izmaiņas pārvaldībā, stratēģiskās izmaiņas, jaunus produktus un citas attiecīgas izmaiņas, kā arī izmaiņas piemērojamajos tiesību aktos un tirgus tendencēs.

Iestādēs vajadzētu būt ieviestam novērtēšanas procesam, lai pārskatītu sniegtās ievadīšanas un apmācības izpildi un kvalitāti un nodrošinātu atbilstību ievadīšanas un apmācības politikai un procedūrām.