11. Politica de inițiere și de formare

Instituțiile trebuie să instituie politici și proceduri pentru inițierea și formarea membrilor organului de conducere. Politica trebuie adoptată de organul de conducere.

Resursele umane și financiare asigurate pentru inițiere și formare trebuie să fie suficiente pentru realizarea obiectivelor de inițiere și formare și să asigure faptul că membrul este apt pentru rolul său și că respectă cerințele asociate acestuia. Atunci când stabilește resursele umane și financiare necesare pentru punerea în aplicare a unor politici și proceduri eficace pentru inițierea și formarea membrilor organului de conducere, instituția trebuie să țină cont de nivelurile de referință relevante în domeniu, de exemplu în legătură cu bugetul disponibil pentru formare și zilele de formare asigurate, inclusiv de rezultatele evaluării comparative oferite de ABE.¹⁷

¹⁷ Anexa la evaluarea impactului din prezentul ghid include rezultatele analizei comparative a ABE (datele din 2015) pentru resursele de formare și zilele de formare oferite de instituții.

Politicile și procedurile de inițiere și formare pot face parte dintr - o politică globală de adecvare și trebuie să stabilească, cel puțin:

• a. obiectivele de inițiere și formare pentru organul de conducere, separat pentru funcția de conducere și cea de supraveghere, după caz. Aici trebuie incluse, după caz, și obiectivele de inițiere și de formare pentru funcții specifice, în concordanță cu responsabilitățile specifice ale membrilor și cu implicarea acestora în comitete.
• b. responsabilitățile pentru dezvoltarea unui program de formare detaliat;
• c. resursele financiare și cele umane puse la dispoziție de instituție pentru inițiere și formare, ținând cont de numărul de sesiuni de inițiere și de formare, de costurile aferente și orice sarcini administrative conexe pentru a asigura posibilitatea furnizării cursurilor de inițiere și formare în concordanță cu politica;
• d. un proces clar în cadrul căruia orice membru din organul de conducere să poată solicita inițierea sau formarea.

În dezvoltarea politicii, organul de conducere sau comitetul de nominalizare, dacă a fost înființat, trebuie să aibă în vedere aportul funcției de resurse umane și al funcției responsabile pentru bugetarea și organizarea cursurilor de formare, precum și al funcțiilor de control intern relevante, după caz.

Instituțiile trebuie să instituie un proces pentru identificarea domeniilor în care este necesară formarea, atât pentru organul de conducere la nivel colectiv, cât și pentru membrii individuali ai organului de conducere. Domeniile de activitate și funcțiile interne relevante, inclusiv funcțiile de control intern, trebuie implicate, după caz, în dezvoltarea conținutului programelor de inițiere și de formare.

Politicile și procedurile, precum și planurile de formare, trebuie actualizate permanent, ținând cont de schimbările de la nivelul cadrului de administrare a activității, de schimbările strategice, de produsele noi și de alte schimbări relevante, precum și de modificarea legislației aplicabile și de evoluțiile pieței.

Instituțiile trebuie să instituie un proces de evaluare pentru a evalua desfășurarea și calitatea programelor de inițiere și formare furnizate și pentru a asigura conformitatea cu politicile și procedurile de inițiere și formare.