11. Politica in materia di preparazione e formazione

Gli enti dovrebbero disporre di politiche e procedure per la preparazione e la formazione dei membri dell’organo di gestione. Dette politiche dovrebbero essere adottate dall’organo di gestione.

Le risorse umane e finanziarie fornite per la preparazione e la formazione dovrebbero essere sufficienti per il conseguimento degli obiettivi della preparazione e della formazione e assicurare che il membro sia idoneo e risponda ai requisiti propri del suo ruolo. Nel definire le risorse umane e finanziarie necessarie per disporre di politiche e procedure efficaci per la preparazione e la formazione dei membri dell’organo di gestione, l’ente dovrebbe tenere conto dei parametri di riferimento di settore pertinenti in merito, ad esempio, al bilancio disponibile per la formazione e ai giorni previsti per la formazione, compresi gli esiti dell’analisi comparativa forniti dall’ABE (¹⁷ ).

Le politiche e le procedure per la preparazione e la formazione possono essere parte di una politica dell’idoneità generale e dovrebbero prevedere almeno:

• a. gli obiettivi di preparazione e di formazione per l’organo di gestione tenendo separate la funzione di gestione e la funzione di supervisione strategica, ove applicabile. Ciò dovrebbe includere altresì, eventualmente, gli obiettivi di preparazione e formazione per incarichi specifici sulla base di responsabilità specifiche e del coinvolgimento all’interno dei comitati;
• b. le responsabilità per l’elaborazione di un programma di formazione dettagliato;
• c. le risorse finanziarie e le risorse umane messe a disposizione dall’ente per la preparazione e la formazione, tenendo conto del numero di sessioni di preparazione e di formazione, dei relativi costi e di qualsivoglia attività amministrative correlata, al fine di assicurare che la preparazione e la formazione possano essere impartite in conformità della politica in materia;
• d. una procedura chiara in base a cui qualsiasi membro dell’organo di gestione possa chiedere di essere preparato o formato.

Nell’elaborazione della politica, l’organo di gestione o il comitato per le nomine, se istituito, dovrebbe considerare il contributo del servizio delle risorse umane e del servizio preposto al bilancio e all’organizzazione della formazione nonché i servizi di controllo interni pertinenti, a seconda dei casi.

(¹⁷ ) L’allegato alla valutazione d’impatto dei presenti orientamenti comprende gli esiti dell’analisi comparativa dell’ABE (dati del 2015) sulle risorse per la formazione e sui giorni di formazione forniti dagli enti.

Gli enti dovrebbero disporre di procedure per individuare le aree in cui è richiesta la formazione, tanto per l’organo di gestione collettivo quanto per i singoli membri dell’organo di gestione. Le unità operative pertinenti e i servizi interni, ivi compresi i servizi di controllo interno, dovrebbero essere eventualmente coinvolti nell’elaborazione del contenuto dei programmi di preparazione e formazione.

Le politiche e le procedure, così come i programmi di formazione dovrebbero essere aggiornati tenendo conto delle modifiche alla governance, delle modifiche strategiche, dei nuovi prodotti e di modifiche di altra natura pertinenti nonché delle modifiche alla legislazione applicabile e degli sviluppi del mercato.

Gli enti dovrebbero disporre di una procedura di valutazione per riesaminare l’esecuzione e la qualità della preparazione e della formazione impartite e per garantire il rispetto delle politiche e delle procedure in materia di preparazione e formazione.