11. Πολιτική εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης

Τα ιδρύματα θα πρέπει να διαθέτουν πολιτικές και διαδικασίες για την εισαγωγική κατάρτιση και την εκπαίδευση των μελών του διοικητικού οργάνου. Η πολιτική θα πρέπει να εγκρίνεται από το διοικητικό όργανο.

Οι ανθρώπινοι και οικονομικοί πόροι που παρέχονται για την εισαγωγική κατάρτιση και την εκπαίδευση θα πρέπει να είναι επαρκείς για την επίτευξη των στόχων εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης, καθώς και για τη διασφάλιση της καταλληλότητας του μέλους και της εκπλήρωσης των απαιτήσεων που συνεπάγεται ο ρόλος του. Κατά τον προσδιορισμό των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων που απαιτούνται για την υλοποίηση αποτελεσματικών πολιτικών και διαδικασιών για την εισαγωγική κατάρτιση και εκπαίδευση των μελών του διοικητικού οργάνου, το ίδρυμα θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη διαθέσιμα συναφή συγκριτικά κριτήρια του κλάδου, για παράδειγμα σε σχέση με τον προϋπολογισμό που διατίθεται για την εκπαίδευση και τις ημέρες που παρέχονται για εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων των αποτελεσμάτων της συγκριτικής αξιολόγησης που παρέχει η ΕΑΤ¹⁷ .

¹⁷ Στο παράρτημα της εκτίμησης των επιπτώσεων των παρουσών κατευθυντήριων γραμμών περιλαμβάνονται τα αποτελέσματα της συγκριτικής αξιολόγησης της ΕΑΤ (στοιχεία του 2015) για τους εκπαιδευτικούς πόρους και τις ημέρες εκπαίδευσης που παρέχονται από τα ιδρύματα.

Οι πολιτικές και διαδικασίες για την εισαγωγική κατάρτιση και την εκπαίδευση μπορούν να αποτελούν μέρος μιας συνολικής πολιτικής καταλληλότητας και θα πρέπει να καθορίζουν τουλάχιστον τα ακόλουθα στοιχεία:

• α. τους στόχους εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης για το διοικητικό όργανο, χωριστά για την εκτελεστική του αρμοδιότητα και την εποπτική του αρμοδιότητα, κατά περίπτωση. Σε αυτούς θα πρέπει να περιλαμβάνονται επίσης, όπου ενδείκνυται, οι στόχοι εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης για συγκεκριμένες θέσεις, σύμφωνα με τις συγκεκριμένες αρμοδιότητές τους και τη συμμετοχή τους σε επιτροπές·
• β. τις αρμοδιότητες για την κατάρτιση λεπτομερούς προγράμματος εκπαίδευσης·
• γ. τους οικονομικούς και ανθρώπινους πόρους που διατίθενται από το ίδρυμα για την εισαγωγική κατάρτιση και την εκπαίδευση, λαμβανομένου υπόψη του αριθμού των σεμιναρίων εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης, του κόστους τους και τυχόν σχετικών διοικητικών εργασιών, προκειμένου να εξασφαλίζεται η δυνατότητα παροχής των προγραμμάτων εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης σύμφωνα με την πολιτική·
• δ. σαφή διαδικασία βάσει της οποίας οποιοδήποτε μέλος του διοικητικού οργάνου μπορεί να αιτηθεί την παρακολούθηση προγράμματος εισαγωγικής κατάρτισης ή εκπαίδευσης.

Κατά την ανάπτυξη της πολιτικής, το διοικητικό όργανο ή η επιτροπή ανάδειξης υποψηφίων, εφόσον έχει συσταθεί, θα πρέπει να εξετάζει τα στοιχεία που παρέχονται από τη λειτουργία ανθρώπινων πόρων και από τη λειτουργία που είναι αρμόδια για την κατάρτιση του προϋπολογισμού και τη διοργάνωση της εκπαίδευσης, καθώς και από σχετικές λειτουργίες του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, κατά περίπτωση.

Τα ιδρύματα θα πρέπει να διαθέτουν διαδικασία για τον προσδιορισμό των τομέων στους οποίους απαιτείται να παρέχεται εκπαίδευση, τόσο για το διοικητικό όργανο συλλογικά όσο και για μεμονωμένα μέλη του διοικητικού οργάνου. Στη διαμόρφωση του περιεχομένου των προγραμμάτων εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης θα πρέπει να εξασφαλίζεται, κατά περίπτωση, η συμμετοχή σχετικών επιχειρηματικών τομέων και εσωτερικών λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων των λειτουργιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου.

Οι πολιτικές και οι διαδικασίες καθώς και τα σχέδια εκπαίδευσης θα πρέπει να επικαιροποιούνται ώστε να λαμβάνονται υπόψη αλλαγές ως προς τη διακυβέρνηση, στρατηγικές αλλαγές, νέα προϊόντα και άλλες σχετικές αλλαγές, καθώς και αλλαγές στην ισχύουσα νομοθεσία και εξελίξεις στην αγορά.

Τα ιδρύματα θα πρέπει να διαθέτουν διαδικασία αξιολόγησης για την εξέταση της εκτέλεσης και της ποιότητας των προσφερόμενων προγραμμάτων εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης, καθώς και για τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τις διαδικασίες εισαγωγικής κατάρτισης και εκπαίδευσης.