11. Zásady zaškolení a odborné přípravy

Instituce by měly mít zavedené zásady a postupy pro zaškolení a odbornou přípravu členů vedoucího orgánu, které by měly být schváleny vedoucím orgánem.

Lidské a finanční zdroje poskytnuté na zaškolení a odbornou přípravu by měly být dostatečné k dosažení cílů zaškolení a odborné přípravy a k zajištění toho, že člen je vhodný pro danou úlohu a splňuje příslušné požadavky. Při stanovování lidských a finančních zdrojů vyžadovaných na zajištění účinných zásad a postupů pro zaškolení a odbornou přípravu členů vedoucího orgánu by instituce měla brát v úvahu dostupná relevantní měřítka v daném odvětví, například ve vztahu k dostupnému rozpočtu na odbornou přípravu a k poskytnutým dnům odborné přípravy, včetně výsledků srovnávání poskytnutých orgánem EBA¹⁷ .

¹⁷ Příloha těchto obecných pokynů týkající se posouzení dopadů obsahuje výsledky srovnání, které provedl orgán EBA (údaje za rok 2015) z hlediska zdrojů na odbornou přípravu a dnů odborné přípravy poskytnutých institucemi.

Zásady a postupy pro zaškolení a odbornou přípravu mohou být součástí celkových zásad týkajících se vhodnosti a měly by přinejmenším stanovovat:

• a. cíle zaškolení a odborné přípravy pro vedoucí orgán, případně odděleně pro řídící funkci a kontrolní funkci. Rovněž by sem měly případně patřit cíle zaškolení a odborné přípravy pro konkrétní pozice podle jejich konkrétních povinností a zapojení do výborů;
• b. to, kdo zodpovídá za vytvoření podrobného programu odborné přípravy;
• c. finanční a lidské zdroje, které má instituce k dispozici pro zaškolení a odbornou přípravu, přičemž se přihlédne k počtu lekcí zaškolení a odborné přípravy, k jejich ceně a ke všem souvisejícím administrativním úkolům, aby se zajistilo, že zaškolení a odborná příprava budou provedeny v souladu s uvedenými zásadami;
• d. srozumitelný postup, na jehož základě může kterýkoli člen vedoucího orgánu požádat
• o zaškolení nebo o odbornou přípravu.

Při vytváření zásad by vedoucí orgán nebo výbor pro jmenování, je - li zřízen, měly zvážit informace získané od funkce lidských zdrojů a funkce odpovědné za sestavování rozpočtu a organizaci odborné přípravy, případně i od příslušných funkcí vnitřní kontroly.

Instituce by měly mít zaveden postup určování oblastí, ve kterých je vyžadována odborná příprava, a to pro vedoucí orgán jako celek i pro jednotlivé členy vedoucího orgánu. Do vytváření obsahu programů zaškolení a odborné přípravy by se měly podle potřeby zapojit příslušné obchodní útvary a vnitřní funkce, včetně funkcí vnitřní kontroly.

Zásady a postupy, jakož i plány odborné přípravy by měly být aktualizovány, přičemž se zohlední změny ve správě a řízení, strategické změny, nové produkty a další relevantní změny, jakož i změny v platných právních předpisech a vývoj na trhu.

Instituce by měly mít zaveden postup hodnocení, jehož cílem je přezkoumat provádění a kvalitu poskytovaného zaškolení a odborné přípravy a zajistit dodržování zásad a postupů v oblasti zaškolení a odborné přípravy.