11. Politika uvajanja in usposabljanja

Institucije bi morale vzpostaviti politike in postopke za uvajanje in usposabljanje članov upravljalnega organa. To politiko bi moral sprejeti upravljalni organ.

Človeški viri in finančna sredstva, ki se zagotovijo za uvajanje in usposabljanje, bi morali zadostovati za uresničitev ciljev uvajanja in usposabljanja ter zagotovitev, da je zadevni član primeren in izpolnjuje zahteve za svojo vlogo. Institucija bi morala pri določanju človeških virov in finančnih sredstev, potrebnih za izvajanje učinkovitih politik in postopkov uvajanja in usposabljanja članov upravljalnega organa, upoštevati razpoložljiva ustrezna panožna referenčna merila uspešnosti, na primer glede razpoložljivih finančnih sredstev za usposabljanje in zagotovljenih dni usposabljanja, vključno z rezultati primerjalnih analiz, ki jih pripravi organ EBA¹⁷ .

¹⁷ Priloga k oceni učinka teh smernic vključuje rezultate primerjalne analize, ki jo je opravil organ EBA (podatki za leto 2015) v zvezi s finančnimi sredstvi in dnevi, ki jih za usposabljanje zagotavljajo institucije.

Politike in postopki uvajanja in usposabljanja so lahko del splošne politike glede primernosti in bi morali določati vsaj:

• a. cilje uvajanja in usposabljanja za upravljalni organ, ločeno za vodstveno funkcijo in ločeno za nadzorno funkcijo, kjer je primerno. To bi moralo, kjer je primerno, vključevati tudi cilje uvajanja in usposabljanja za konkretna delovna mesta glede na njihove specifične odgovornosti in sodelovanje v komisijah;
• b. odgovornosti za pripravo podrobnega programa usposabljanja;
• c. finančna sredstva in človeške vire, ki jih institucija zagotavlja za uvajanje in usposabljanje, ob upoštevanju števila uvajanj in usposabljanj, njihovih stroškov in morebitnih s tem povezanih upravnih nalog, s čimer bi se zagotovilo, da je mogoče uvajanje in usposabljanje zagotoviti v skladu s to politiko;
• d. jasen postopek, po katerem lahko kateri koli član upravljalnega organa zahteva uvajanje ali usposabljanje.

Pri oblikovanju te politike bi moral upravljalni organ ali komisija za imenovanja, kadar je ustanovljena, upoštevati prispevek kadrovske funkcije in funkcije, odgovorne za finančno načrtovanje in organizacijo usposabljanja, ter ustreznih funkcij notranjih kontrol, kjer je primerno.

Institucije bi morale imeti vzpostavljen postopek za določanje področij, na katerih je potrebno usposabljanje, in sicer za upravljalni organ kot celoto in za njegove posamezne člane. V pripravo vsebine programov uvajanja in usposabljanja bi morala biti po potrebi vključena ustrezna poslovna področja in notranje funkcije, vključno s funkcijami notranjih kontrol.

Politike, postopke in načrte usposabljanja bi bilo treba redno posodabljati, pri čemer bi bilo treba upoštevati spremembe pri upravljanju, strateške spremembe, nove produkte in druge zadevne spremembe ter spremembe veljavne zakonodaje in razvoj trga.

Institucije bi morale imeti vzpostavljen postopek za ocenjevanje izvajanja in kakovosti uvajanja in usposabljanja, ki ju zagotavljajo, ter zagotavljanja skladnosti s politikami in postopki uvajanja in usposabljanja.