22. Λήψη διορθωτικών μέτρων από τα ιδρύματα

Σε περίπτωση που από την αξιολόγηση ή την επαναξιολόγηση την οποία διενεργεί ένα ίδρυμα προκύπτει το συμπέρασμα ότι ένα πρόσωπο δεν είναι κατάλληλο για να διοριστεί ως μέλος του διοικητικού οργάνου, το πρόσωπο αυτό δεν θα πρέπει να διοριστεί ή, εάν έχει ήδη διοριστεί, το ίδρυμα θα πρέπει να προβεί σε αντικατάσταση του εν λόγω μέλους. Με εξαίρεση τα κριτήρια που διέπουν την αξιολόγηση της φήμης, της ειλικρίνειας και της ακεραιότητας, εάν στο πλαίσιο της αξιολόγησης ή της επαναξιολόγησης διαπιστωθούν εύκολα αντιμετωπίσιμες ελλείψεις στις γνώσεις, τις δεξιότητες και την πείρα των μελών, το ίδρυμα θα πρέπει να λάβει κατάλληλα διορθωτικά μέτρα για την έγκαιρη κάλυψη των εν λόγω ελλείψεων.

Σε περίπτωση που από την αξιολόγηση ή την επαναξιολόγηση την οποία διενεργεί ένα ίδρυμα προκύπτει το συμπέρασμα ότι το διοικητικό όργανο δεν είναι κατάλληλο σε συλλογικό επίπεδο, το ίδρυμα θα πρέπει να προβεί εγκαίρως στη λήψη κατάλληλων διορθωτικών μέτρων.

Κατά τη λήψη διορθωτικών μέτρων, το ίδρυμα θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη την ιδιαίτερη κατάσταση και τις συγκεκριμένες ελλείψεις ενός μεμονωμένου μέλους ή της συλλογικής σύνθεσης του διοικητικού οργάνου. Στην περίπτωση της αδειοδότησης ενός ιδρύματος για την έναρξη της επιχειρηματικής του δραστηριότητας, τα εν λόγω μέτρα θα πρέπει να εφαρμόζονται πριν από τη χορήγηση της άδειας²⁴ .

²⁴ Βλέπε υποσημείωση 28.

Στα κατάλληλα διορθωτικά μέτρα μπορούν να περιλαμβάνονται, ενδεικτικά, τα ακόλουθα: αναπροσαρμογή των αρμοδιοτήτων μεταξύ των μελών του διοικητικού οργάνου· αντικατάσταση ορισμένων μελών· πρόσληψη επιπλέον μελών· πιθανά μέτρα για τον περιορισμό των συγκρούσεων συμφερόντων· εκπαίδευση μεμονωμένων μελών· ή εκπαίδευση για το διοικητικό όργανο συλλογικά προκειμένου να διασφαλιστεί τόσο η ατομική όσο και η συλλογική καταλληλότητα του διοικητικού οργάνου.

Σε κάθε περίπτωση, οι αρμόδιες αρχές θα πρέπει να ενημερώνονται αμελλητί για κάθε σημαντική έλλειψη που εντοπίζεται, όσον αφορά οποιοδήποτε από τα μέλη του διοικητικού οργάνου, καθώς και τη συλλογική σύνθεση του διοικητικού οργάνου. Τα σημαντικά ιδρύματα ΟΚΑ θα πρέπει να ενημερώνουν επίσης τις αρμόδιες αρχές για κάθε έλλειψη που διαπιστώνεται ως προς τους επικεφαλής των λειτουργιών του συστήματος εσωτερικού ελέγχου και τον ανώτερο οικονομικό διευθυντή, σε περίπτωση που δεν είναι μέλη του διοικητικού οργάνου. Οι σχετικές πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα μέτρα που έχουν ληφθεί ή προβλέπονται για την κάλυψη των εν λόγω ελλείψεων, καθώς και το χρονοδιάγραμμα για την εφαρμογή τους.