22. Środki naprawcze stosowane przez instytucje

Jeśli zgodnie z dokonaną przez instytucję oceną lub ponowną oceną dana osoba nie jest odpowiednia, aby wyznaczyć ją na członka organu zarządzającego, osoba ta nie powinna zosta ć wyznaczona lub, jeśli została już wyznaczona, instytucja powinna wymienić tego członka. Z wyjątkiem kryteriów oceny reputacji, uczciwości i etyczności, jeśli zgodnie z dokonaną przez instytucję oceną lub ponowną oceną zidentyfikowane zostały łatwe do uzupełnienia braki w poziomie wiedzy, umiejętności czy doświadczenia członków, instytucja p owinna podjąć odpowiednie środki naprawcze, aby zlikwidować te braki w odpowiednim terminie.

Jeśli zgodnie z dokonaną przez instytucję oceną lub ponowną oceną organ zarządzający nie jest odpowiedni jako całość, instytucja powinna podjąć odpowiedni e środki naprawcze w odpowiednim terminie.

W przypadku gdy instytucja podejmuje środki naprawcze, powinna ona uwzględnić określoną sytuację i braki danego członka lub składu organu zarządzającego jako całości. W przypadku ubiegania się o udzielenie zezwolenia na podjęcie działalności przez instytucję środki takie należy podjąć przed udzieleniem zezwolenia²⁴ .

²⁴ Zob. przypis 28.

Odpowiednie środki naprawcze mogą obejmować w szczególności: dostosowanie podziału obowiązków pomiędzy członkami organu zarządzającego; wymianę pewnych członków; rekrutację dodatkowych członków; podjęcie ewentualnych środków w celu zminimalizowania konfliktu interesów; organizację szkolenia dla pojedynczych członków; lub organizację szkolenia dla organu zarządzającego jako całości, aby zapewnić odpowiedniość indywidualną i zbiorową organu zarządzającego.

W każdym przypadku właściwe organy powinny zostać niezwłocznie poinformowane o stwierdzonych istotnych brakach dotyczących którychkolwiek członków organu zarządzającego oraz składu organu zarządzającego jako całości. Znaczące instytucje objęte CRD powinny również poinformować właściwe organy o stwierdzonych brakach dotyczących szefów jednostek ds. kontroli wewnętrznej i CFO, jeśli nie są oni częścią organu zarządzającego. Informacja taka powinna zawierać informacje o podjętych lub planowanych środkach mających na celu uzupełnienie tych braków oraz terminie ich zastosowania.