7 Organizacijski okvir u kontekstu grupe

U skladu s člankom 109. stavkom 2. Direktive 2013/36/EU matična društva i društva kćeri na koje se primjenjuje ta direktiva trebaju osigurati dosljednost sustavâ, procesa i mehanizama upravljanja te njihovu dobru integraciju na konsolidiranoj ili potkonsolidiranoj osnovi. U tu svrhu matična društva i društva kćeri koja ulaze u opseg bonitetne konsolidacije trebaju provesti takve sustave, procese i mehanizme u svojim društvima kćerima n a koje se ne primjenjuje Direktiva 2013/36/EU, uključujući ona osnovana u trećim zemljama i offshore financijskim centrima, kako bi se osigurali robusni sustavi upravljanja na konsolidiranoj i potkonsolidiranoj osnovi. Kad je riječ o zahtjevima u pogledu p rimitaka, primjenjuju se neke iznimke u skladu s člankom 109. stavcima 4. i 5.²⁵ . Nadležne funkcije u konsolidirajućoj instituciji i njezinim društvima kćerima trebaju međusobno komunicirati i po potrebi razmjenjivati podatke i informacije. Sustavima, procesima i mehanizmima upravljanja treba se osigurati dovoljna količina podataka i informacija za konsolidirajuću instituciju, kao i njezina sposobnost procjene profila rizičnosti na razini grupe, kako je opisano u odjeljku 6.2.

²⁵ Vidjeti i smjernice EBA-e o dobrim politikama primitaka.

Upravljačko tijelo društva kće ri na koje se primjenjuje Direktiva 2013/36/EU treba na pojedinačnoj razini donijeti i provoditi grupne politike upravljanja uspostavljene na konsolidiranoj i potkonsolidiranoj razini na način kojim se ispunjavaju svi posebni zahtjevi iz prava EU-a i nacionalnog prava.

Na konsolidiranoj i potkonsolidiranoj razini konsolidirajuća institucija treba osigurati da se sve institucije i drugi subjekti u opsegu bonitetne konsolidacije, uključujući njihova društva kćeri na koja se ne primjenjuje Direktiva 2013/36/EU , pridržavaju grupnih politika upravljanja i okvira unutarnjih kontrola, kako je utvrđeno u glavi V. Pri provedbi politika upravljanja konsolidirajuća institucija treba osigurati da su uspostavljeni pouzdani sustavi upravljanja za svako društvo kćer te tre ba uzeti u obzir posebne sustave, procese i mehanizme ako su poslovne aktivnosti organizirane u matricu poslovnih linija koja obuhvaća veći broj pravnih osoba umjesto u zasebne pravne osobe.

Konsolidirajuća institucija treba uzeti u obzir interese svih svojih društava kćeri te način na koji strategije i politike dugoročno pridonose interesu svakog društva kćeri i interesu grupe kao cjeline.

Matična društva i njihova društva kćeri trebaju osigurati da institucije i subjekti unutar grupe ispunjavaju sve posebne regulatorne zahtjeve u svim relevantnim jurisdikcijama.

Konsolidirajuća institucija treba osigurati da su društva kćeri koja su osnovana u trećim zemljama i koja su uključena u opseg bonitetne konsolidacije uspostavila sustave, procese i mehanizme uprav ljanja koji su dosljedni s grupnim politikama upravljanja i usklađeni sa zahtjevima iz članaka od 74. do 96. Direktive 2013/36/EU i ovim smjernicama, sve dok to nije u suprotnosti sa zakonima treće zemlje.

Zahtjevi u pogledu upravljanja iz Direktive 2013/36/EU i odredbe ovih smjernica primjenjuju se na institucije bez obzira na to jesu li one društva kćeri matičnog društva u trećoj zemlji. U slučaju kad je konsolidirajuća institucija društvo kći iz EU - a čije se matično društvo nalazi u trećoj zemlji, opseg bonitetne konsolidacije ne uključuje razinu matičnog društva koje se nalazi u trećoj zemlji ni druga izravna društva kćeri tog matičnog društva. Konsolidirajuća institucija treba osigurati da se grupna politika upravljanja matične institucije iz treće zeml je uzima u obzir u okviru njezine vlastite politike upravljanja ako navedeno nije u suprotnosti sa zahtjevima iz mjerodavnog prava EU- a, uključujući Direktivu 2013/36/EU, ni dodatnim odredbama ovih smjernica.

Pri utvrđivanju politika i dokumentiranju susta va upravljanja institucije trebaju uzeti u obzir aspekte navedene u Prilogu I. ovim smjernicama. Iako politike i dokumentacija mogu biti zasebni dokumenti, institucije trebaju razmotriti njihovo spajanje ili upućivanje na njih u jedinstvenom dokumentu o okviru upravljanja.