7 Organizacinė sistema grupėje

Pagal Direktyvos 2013/36/ES 109 straipsnio 2 dalį patronuojančioji įmonė ir patronuojamosios įmonės, kurioms taikoma ši direktyva, turėtų užtikrinti, kad valdymo priemonės, procesai ir mechanizmai būtų nuoseklūs ir gerai integruoti konsoliduotu arba iš dalies konsoliduotu lygmenimis. Tam patronuojančiosios įmonės ir į rizikos ribojimu pagrįstą konsolidavimą įtrauktos patronuojamosios įmonės turėtų įgyvendinti šias priemones, procesus ir mechanizmus savo patronuojamosiose įmonėse, kurioms Direktyva 2013/36/ES netaikoma, įskaitant trečiosiose šalyse (įskaitant finansų centrus lengvatinio apmokestinimo zonose) įsteigtas įmones, kad užtikrintų patikimas valdymo priemones konsoliduotu ir iš dalies konsoliduotu lygmenimis. Reikalavimams dėl atlygio taikomos kai kurios išimtys pagal 109 straipsnio 4 ir 5 dalis²⁵ . Kompetentingi funkcijų vykdytojai konsoliduojančiojoje įstaigoje ir jos patronuojamosiose įmonėse prireikus turėtų sąveikauti ir keistis duomenimis ir informacija. Valdymo priemonėmis, procesais ir mechanizmais turėtų būti užtikrinama, kad konsoliduojančioji įstaiga turėtų pakankamai duomenų ir informacijos ir galėtų įvertinti visos grupės rizikos profilį, kaip aprašyta 6.2 skirsnyje.

²⁵ Taip pat žr. EBI gaires dėl patikimos atlygio politikos.

Patronuojamosios įmonės, kuriai taikoma Direktyva 2013/36/ES, valdymo organas turėtų priimti ir individualiu lygmeniu įgyvendinti visos grupės valdymo politiką, parengtą konsoliduotu ar iš dalies konsoliduotu lygmeniu, taip, kad ji atitiktų visus specialiuosius reikalavimus pagal ES ir nacionalinę teisę.

Konsoliduotu ir iš dalies konsoliduotu lygmenimis konsoliduojančioji įstaiga turėtų užtikrinti, kad visos įstaigos ir kiti į rizikos ribojimu pagrįstą konsolidavimą įtraukti subjektai, įskaitant jų patronuojamąsias įmones, kurioms Direktyva 2013/36/ES netaikoma, laikytųsi V antraštinėje dalyje nurodytos visos grupės valdymo politikos ir vidaus kontrolės sistemos. Įgyvendindama valdymo politiką, konsoliduojančioji įstaiga turėtų užtikrinti, kad kiekvienai patronuojamajai įmonei būtų įdiegtos patikimos valdymo priemonės, ir apsvarstyti konkrečias priemones, procesus ir mechanizmus, jei verslo veikla organizuota ne atskiruose juridiniuose subjektuose,

• o verslo linijų matricoje, aprėpiančioje daugelį juridinių asmenų.

Konsoliduojančioji įstaiga turėtų atsižvelgti į visų jos patronuojamųjų įmonių interesus ir į tai, kaip strategija ir politika ilgainiui prisidedama prie kiekvienos patronuojamosios įmonės ir visos grupės interesų.

Patronuojančiosios įmonės ir jų patronuojamosios įmonės turėtų užtikrinti, kad grupės įstaigos ir subjektai kiekvienoje atitinkamoje jurisdikcijoje laikytųsi visų specialiųjų reguliavimo reikalavimų.

Konsoliduojančioji įstaiga turėtų užtikrinti, kad trečiosiose šalyse įsteigtose patronuojamosiose įmonėse, įtrauktose į rizikos ribojimu pagrįstą konsolidavimą, būtų įdiegtos valdymo priemonės, procesai ir mechanizmai, atitinkantys visos grupės valdymo politiką, ir kad jos laikytųsi Direktyvos 2013/36/ES 74 –96 straipsnių ir šių gairių reikalavimų, jeigu tai nėra neteisėta pagal trečiosios šalies įstatymus.

Direktyvos 2013/36/ES valdymo reikalavimai ir šių gairių nuostatos įstaigoms taikomi nepriklausomai nuo to, ar įstaigos yra trečiojoje šalyje esančios patronuojančiosios įmonės patronuojamosios įmonės. Jeigu trečiojoje šalyje esančios patronuojančiosios įmonės ES patronuojamoji įmonė yra konsoliduojančioji įstaiga, trečiojoje šalyje esančios patronuojančiosios įmonės ir kitų tos patronuojančiosios įmonės tiesioginių patronuojamųjų įmonių lygmuo į rizikos ribojimu pagrįstą konsolidavimą neįtraukiami. Konsoliduojančioji įstaiga turėtų užtikrinti, kad jos valdymo politikoje būtų atsižvelgta į patronuojančiosios įstaigos, esančios trečiojoje šalyje, grupės valdymo politiką tiek, kiek tai neprieštarauja reikalavimams, nustatytiems pagal atitinkamus ES teisės aktus, įskaitant Direktyvą 2013/36/ES ir papildomas šiose gairėse pateiktas specifikacijas.

Rengdamos politiką ir dokumentais įformindamos valdymo priemones, įstaigos turėtų atsižvelgti į gairių I priede išvardytus aspektus. Nors politiką ir dokumentus galima įforminti atskirais dokumentais, įstaigos turėtų apsvarstyti galimybę juos sujungti arba nurodyti viename valdymo sistemos dokumente.