11 Įstaigos lygmens interesų konfliktų sprendimo politika

Valdymo organas turėtų būti atsakingas už veiksmingos politikos nustatymą, tvirtinimą ir jos įgyvendinimo ir palaikymo priežiūrą, kad galėtų nustatyti, vertinti, valdyti ir mažinti faktinius ir galimus įstaigos lygmens interesų konfliktus, kylančius, pvz., vykdant įvairią veiklą ir funkcijas, įstaigoje, įvairiose į rizikos ribojimu pagrįstą konsolidavimą įtrauktose įstaigose arba įvairiose įstaigos verslo linijose ar padaliniuose, arba išorės suinteresuotųjų subjektų atžvilgiu, bei užkirsti jiems kelią.

Savo organizacinėje ir administracinėje sistemose įstaigos turėtų imtis pakankamų priemonių, kad užkirstų kelią neigiamam interesų konfliktų poveikiui klientų interesams.

Įstaigų įgyvendinamos interesų konfliktų valdymo arba, tam tikrais atvejais, mažinimo priemonės turėtų būti įformintos dokumentais, jomis nustatant, be kita ko:

• a. tinkamą pareigų atskyrimą, pvz., skirtingiems asmenims pavedant nesuderinamas sandorių apdorojimo ar paslaugų teikimo užduotis arba skirtingiems asmenims pavedant priežiūros ir ataskaitų teikimo užduotis nesuderinamose veiklos srityse;
• b. informacijos kliūtis, pvz., fiziškai atskiriant tam tikras verslo linijas ar padalinius.