Assessment of declarations

De bevoegde autoriteiten dienen verklaringen te beoordelen door na te gaan of de specifieke belangen die door hun personeelsleden of leden van hun bestuursorgaan worden gemeld, verenigbaar zijn met hun taken.

Wanneer het personeelslid of het lid van het bestuursorgaan in het kader van zijn of haar functie taken verricht voor een andere publieke organisatie of entiteit, dient de bevoegde autoriteit bij de beoordeling zo nodig rekening te houden met deze taken.

Bevoegdheden van de bevoegde autoriteiten met betrekking tot op het moment van

Voor de toepassing van artikel 4 bis, lid 8, van Richtlijn 2013/36/EU omvatten de financiële instrumenten die aanleiding kunnen geven tot belangenconflicten ten minste de belangen die moeten worden aangegeven in de in artikel 4 bis, lid 7, van Richtlijn 2013/36/EU bedoelde belangenverklaring.

Het aanhouden van financiële instrumenten kan worden geacht geen aanleiding te geven tot belangenconflicten of niet neer te komen op handel wanneer aan alle volgende voorwaarden is voldaan:

• a) de financiële instrumenten zijn uitgegeven door een onderlinge maatschappij, coöperatie, spaarinstelling, kredietinstelling die is opgericht om diensten te verlenen aan het personeel en voormalige personeel van een bevoegde autoriteit, of een soortgelijke instelling;
• b) het aanhouden van de financiële instrumenten is noodzakelijk om toegang te krijgen tot de normale bancaire en andere diensten van de instelling;
• c) de omvang van het financiële belang in de instelling die voortvloeit uit de aangehouden instrumenten, kan als verwaarloosbaar worden beschouwd; en
• d) een verwerving of afstoting van de financiële instrumenten is alleen toegestaan tussen de leden van de instelling of door de instelling zelf.

De bevoegde autoriteiten dienen ervoor te zorgen dat de verwerving of afstoting van financiële instrumenten als bedoeld in artikel 4 bis, lid 8, van Richtlijn 2013/36/EU onderworpen is aan voorafgaande goedkeuring door de ethische, de compliance- of een gelijkwaardige functie van de bevoegde autoriteit die belast is met het toezicht op de naleving van het beleid inzake belangenconflicten.

Wanneer een bevoegde autoriteit een personeelslid of een lid van haar bestuursorgaan die financiële instrumenten bezit als bedoeld in artikel 4 bis, lid 8, van Richtlijn 2013/36/EU, verplicht om die instrumenten te verkopen of af te stoten, dient het betrokken lid de verkoop of overdracht van de financiële instrumenten binnen een redelijke, door de bevoegde autoriteit vastgestelde termijn uit te voeren. De bevoegde autoriteit dient rekening te houden met eventuele verplichtingen tot het aanhouden van instrumenten die voortvloeien uit de in artikel 94 van Richtlijn 2013/36/EU vastgestelde beloningsvereisten. Indien het kandidaat-lid de financiële instrumenten bezit op het moment van indienstneming of benoeming, dient het deze, voor zover mogelijk, vóór de feitelijke indiensttreding te verkopen of af te stoten.