2.2 Участие на акционерите

44.В зависимост от правната форма на институцията и приложимото национално законодателство, одобрението на политиката за възнагражденията на институцията и решенията, свързани с възнаграждението на членовете на ръководния орган и другия идентифициран персонал, могат също да бъдат възложени на общото събрание на акционерите в съответствие с националното дружествено право, когато е приложимо¹⁴ . Решението на общото събрание на акционерите може да бъде консултативно или задължително.

45.Когато одобрението на възнаграждението на отделни членове на ръководния орган и на друг идентифициран персонал е възложено на акционерите, акционерите следва да одобрят всички елементи на възнаграждението, включително обезщетенията при прекратяване на трудово правоотношение. Когато одобрението на политиката за възнагражденията подлежи на одобрение от акционерите, те следва също да одобрят предварително максималния размер на плащанията, които могат да се предоставят на ръководния орган и другия идентифициран персонал в случай на предсрочно прекратяване на договор или критерии за определянето на тези суми.

46.С цел акционерите да могат да вземат информирани решения в съответствие с точки 44 и 45, контролната функция следва да гарантира, че институцията им предоставя подходяща информация относно политиката за възнагражденията, изготвена, за да им помогне да оценят структурата за стимулиране и степента, до която поемането на рискове се стимулира и контролира, както и общите разходи на структурата на възнаграждението. Тази информация следва да се предоставя достатъчно време преди съответното общо събрание на акционерите. Подробна информация относно политиките за възнагражденията и техните изменения, процедурите и процесите на вземане на решения за определяне на условията на възнагражденията следва да бъде осигурена и да включва следното:

• а. елементите на възнаграждението;
• б. основните характеристики и цели на условията на възнагражденията и привеждането им в съответствие със стратегията по отношение на дейността и риска, включително рисковия апетит и корпоративните ценности на институцията;
• в. как се гарантира, че политиката за възнагражденията е неутрална по отношение на пола;
• г. как обстоятелствата по буква б) се вземат предвид при предварителни/последващи корекции, по - специално по отношение на идентифицирания персонал.

47.Контролната функция продължава да носи отговорност за предложенията, подадени до общото събрание на акционерите, както и за действителното прилагане и контрол на всички промени в политиките и практиките за определяне на възнагражденията.

48.Когато от акционерите се изисква да одобряват по - високо максимално ниво на съотношението между променливите и постоянните елементи на възнаграждението в размер до 200 %, трябва да се прилага следното:

• а. Акционерите, които имат право да гласуват по предложеното по - високо максимално ниво на съотношението между променливите и постоянните елементи на възнаграждението са от институцията, в която работи засегнатият идентифициран персонал с по - високи максимални нива на променливото възнаграждение. За институциите, които са дъщерни предприятия, общото събрание на акционерите на дъщерното предприятие е компетентно да взема решения, а не общото събрание на консолидиращата институция.
• б. Когато дадена институция упражнява правата си на глас като акционер на дъщерното си предприятие по отношение на одобрението на по - високо максимално ниво на съотношението между променливото и постоянното възнаграждение в дъщерно предприятие, едно от следните условия трябва да бъде изпълнено:
• i. контролната функция на институцията, притежаваща дялове, предварително е свикала общото събрание на своите акционери за гласуване относно начина на упражняване на правата на глас, свързани с увеличаването на това ниво в нейните дъщерни предприятия;
• ii. общото събрание на акционерите на консолидиращата институция е решило, като част от политиката за възнагражденията на групата, че дъщерните предприятия могат да въведат по - високо максимално ниво на това съотношение.
• в. В съответствие с предложение първо на член 94, параграф 1, буква ж), подточка ii) от Директива 2013/36/ЕС, когато одобрява по - високо максимално ниво на съотношението между постоянните и променливите елементи на възнаграждението, общото събрание на акционерите действа въз основа на подробна препоръка, която предвижда по - специално мотивите, броя на съответния идентифициран персонал и техните функции в рамките на институцията, както и обяснение как по - високото максимално ниво на съотношението може да повлияе на изискването за поддържане на стабилна капиталова база. Тази информация следва да се предоставя на акционерите преди провеждането на общото събрание на акционерите.
• г. Всяко одобрение на по - високо максимално ниво на съотношението трябва да бъде извършено в съответствие с разпоредбите на член 94, параграф 1, буква ж), подточка ii) от Директива 2013/36/ЕС; прагът от 50 % за кворум и праговете за мнозинство от 66 % и 75 %, изисквани за гласуването, както е посочено в този член, следва да бъдат изчислени, като се вземат предвид правата на глас, свързани с акциите или други равностойни права на собственост в институцията.
• д. Праг от 75 %, който се прилага, когато са представени по - малко от 50 % от правата на собственост на общото събрание на акционерите и праг от 66 %, който се прилага, когато са представени поне 50 % от правата на собственост, следва да се изчисляват във връзка с правата на глас на акционерите, които са представени, а не броя на физическите или юридически лица, които са акционери.
• е. В съответствие с член 94, параграф 1, буква ж), подточка ii), последно предложение от Директивата за капиталовите изисквания, персонал, който е пряко засегнат от по - високи максимални нива на променливо възнаграждение, не трябва да се разрешава да упражнява пряко или непряко каквото и да е право на глас, което може да има. Съответно техните права на глас не се вземат предвид при изчисляването на процентите, както в числителя така и в знаменателя.
• ж. Акциите са „представени“, когато акционерът има правна възможност да гласува за предложеното по - високо максимално ниво на съотношението, независимо как е извършено това гласуване. В съответствие с този принцип и като се вземе предвид националното дружествено право, институциите следва да определят своите вътрешни политики по отношение на „представляване“ за целите на това гласуване.

49.Акционерите трябва да имат възможност да гласуват за намаляване на по - голямо максимално съотношение, одобрено в миналото. Такова гласуване следва да изисква мнозинство от гласовете на акционерите в съответствие с приложимите правила за редовни решения, предвидени от националното законодателство. Когато одобрен по - висок максимум е намален, институцията следва да информира компетентния орган за това решение и одобреното съотношение в рамките на пет работни дни.

¹⁴ Вж. също Директива 2007/36 относно правата на акционерите, изменена с Директива 2017/828, членове 9а и 9б.

1. Преглед

1.1 Препратки

1.2 Идентифицирани изисквания

1.3 Свързани стандарти

2. Идентифицирани изисквания

3. Свързани стандарти

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/