2.2 Uključenost dioničara

44.Ovisno o pravnom obliku institucije i važećem nacionalnom pravu, odobrenje politike primitaka institucije i, ako je to primjenjivo, odluke koje se odnose na primitke članova upravljačkog tijela i drugih identificiranih zaposlenika, također mogu biti povjereni skupštini dioničara u skladu s nacionalnim zakonom o trgovačkim društvim a¹⁴ . Glas dioničara može biti savjetodavni ili obvezujući.

45.Kada je odobrenje primitaka pojedinačnih članova upravljačkog tijela i drugih identificiranih zaposlenika dodijeljeno dioničarima, dioničari bi trebali odobriti sve komponente primitaka, uključujući otpremnine. U slučaju kada odobrenje politike primitaka podliježe odobrenju dioničara, oni bi također trebali unaprijed odobriti maksimalan iznos isplata koje se mogu dodijeliti upravljačkom tijelu i drugim identificiranim zaposlenicima u slučaju prijevremenog raskida ugovora ili kriterije za utvrđivanje takvih iznosa.

46.Kako bi dioničari mogli donijeti utemeljene odluke u skladu sa stavcima 44. i 45., nadzorna bi funkcija trebala osigurati da im institucija dostavi odgovarajuće informacije o politici primitaka koja je osmišljena kako bi im pomogla procijeniti strukturu poticaja i omjer u kojem se potiče i kontrolira preuzimanje rizika, kao i sveukupni trošak strukture primitaka. Takve informacije trebale bi se dostaviti znatno prije relevantnog sastanka skupštine dioničara. Za potrebe određivanja paketa primitaka trebalo bi dostaviti detaljne informacije o politikama primitaka i njihovim izmjenama te o procedurama i postupcima odlučivanja. Takve bi se informacije trebale odnositi na:

• a. komponente primitaka;
• b. glavne karakteristike i ciljeve paketa primitaka te njihovo usklađenje sa strategijom poslovanja i rizika, uključujući profil rizičnosti i korporativne vrijednosti institucije;
• c. način osiguranja rodne neutralnosti politike primitaka;
• d. način razmatranja elemenata pod (b) u prethodnim/naknadnim korekcijama, posebno za identificirane zaposlenike.

47.Nadzorna funkcija ostaje odgovorna za prijedloge podnesene skupštini dioničara, kao i za stvarnu provedbu i nadzor bilo kakvih izmjena politika i praksi primitaka.

48.U slučaju kada se od dioničara traži odobravanje više maksimalne razine omjera između varijabilne i fiksne komponente primitaka u iznosu do 200 %, trebale bi se primijeniti sljedeće odredbe:

• a. Dioničari koji imaju pravo glasati o predloženoj višoj maksimalnoj razini omjera između varijabilne i fiksne komponente primitaka jesu dioničari institucije u kojoj rade identificirani zaposlenici na koje se odnose više maksimalne razine varijabilnih primitaka. U pogledu institucija koje su društva kćeri, ovlasti za donošenje odluke ima glavna skupština društva kćeri, a ne glavna skupština konsolidirajuće institucije.
• b. Kada institucija koristi svoja prava glasa u svojstvu dioničara svojeg društva kćeri, a u vezi s odobrenjem više maksimalne razine omjera između varijabilnih i fiksnih komponenata primitaka u društvu kćeri, treba biti ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
• i. nadzorna funkcija institucije koja posjeduje dionice prethodno je pozvala skupštinu dioničara na glasanje o načinu korištenja prava glasa u pogledu povećanja takve razine u svojim društvima kćerima;
• ii. skupština dioničara konsolidirajuće institucije odlučila je u okviru grupne politike primitaka da društva kćeri mogu uvesti višu maksimalnu razinu takvog omjera.
• c. U skladu s prvom alinejom članka 94. stavka 1. točke (g) podtočke ii. Direktive 2013/36/EU, pri odobravanju više maksimalne razine omjera između fiksne i varijabilne komponente primitaka, skupština dioničara slijedi detaljnu preporuku u kojoj su posebno navedeni razlozi, broj odnosnih identificiranih zaposlenika i njihove funkcije u instituciji, kao i objašnjenje načina na koji takva viša maksimalna razina omjera može utjecati na zahtjev za održavanje dobre kapitalne osnove. Ova bi se informacija trebala do staviti dioničarima znatno prije sastanka skupštine dioničara.
• d. Svako odobrenje više maksimalne razine omjera potrebno je provesti u skladu s odredbama članka 94. stavka 1. točke (g) podtočke ii. Direktive 2013/36/EU; prag od 50 % za postizanje kvoruma te većinski pragovi od 66 % i 75 % koji su potrebni za glasanje, kako je navedeno u tom članku, trebali bi biti izračunati uzimajući u obzir prava glasa koja nose dionice ili druga jednaka vlasnička prava u instituciji.
• e. Prag od 75 %, koji se primjenjuje kada je na skupštini dioničara zastupljeno manje od 50 % vlasničkih prava i prag od 66 %, koji se primjenjuje kada je zastupljeno najmanje 50 % vlasničkih prava, potrebno je izračunati u odnosu na prava glasa dioničara koja su zastupljena, a ne na temelju broja fizičkih ili pravnih osoba koje čine dioničare.
• f. U skladu s posljednjom alinejom članka 94. stavka 1. točke (g) podtočke ii. CRD - a, zaposlenicima na koje se izravno odnose više maksimalne razine varijabilnih primitaka ne smije biti dopušteno izravno ili neizravno korištenje prava glasa koje mogu imati. U skladu s navedenim, njihova prava glasa bit će zanemarena pri izračunu postotaka, u brojniku i u nazivniku.
• g. Dionice su „zastupljene” kada je dioničar zakonski sposoban glasati o predloženoj višoj maksimalnoj razini omjera, neovisno o načinu glasanja. U skladu s ovim načelom i uzimajući u obzir nacionalni zakon o trgovačkim društvima, institucije bi trebale utvrditi svoje interne politike u pogledu „zastupljenosti” za potrebe ovog glasa. 49.Dioničari bi trebali moći glasati o smanjenju višeg maksimalnog omjera koji je odobren u prošlosti. Za takvo glasanje trebala bi biti potrebna većina glasova dioničara u skladu s važećim pravilima nacionalnog zakona o redovnom odlučivanju. U slučaju smanjenja više maksimalne r azine omjera, institucija bi o toj odluci, kao i odobrenom omjeru, trebala obavijestiti nadležno tijelo u roku od pet radnih dana.

¹⁴ Vidjeti također Direktivu 2007/36 o pravima dioničara, kako je izmijenjena Direktivom 2017/828, članke 9.a i 9.b.

1. Pregled

1.1 Reference

1.2 Utvrđeni zahtjevi

1.3 Povezani standardi

2. Utvrđeni zahtjevi

3. Povezani standardi

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/