4. Obecné specifikace pro předkládání údajů pro srovnávání postupů zajišťování rozmanitosti

Referenčním datem pro údaje o postupech zajišťování rozmanitosti, včetně politiky rozmanitosti, by měl být konec kalendářního roku, za který mají být údaje poskytnuty. Poskytnuté informace o složení vedoucího orgánu a zavedených politikách by měly odrážet situaci k referenčnímu datu.

Finanční údaje by měly být vykazovány jako účetní údaje na konci roku v eurech. Jestliže úvěrové instituce nebo investiční podniky mohou podle vnitrostátních právních předpisů vykazovat finanční údaje ke konci svého účetního období, jež se liší od konce kalendářního roku, měl by se za referenční datum pro finanční údaje, které mají být poskytnuty, včetně odměny pro rozdíly v odměňování podle pohlaví, považovat poslední dostupný konec účetního období. Jsou - li tyto údaje vykazovány v jiné měně než eurech, k p řepočtu vykazovaných údajů by měl být použit směnný kurz uplatňovaný Evropskou komisí pro finanční plánování a rozpočet za prosinec roku, pro nějž se údaje vykazují³ .

³ Orgán EBA společně s těmito obecnými pokyny uvádí na svých internetových stránkách i odkaz na informace; směnný kurz je k dispozici rovněž na adrese http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm .

V mnoha případech je stanoveno možné rozpětí vstupních údajů. Pokud by správná odpověď nebyla v rámci vymezeného rozpětí definovaných hodnot, měla by instituce nebo investiční podnik zvolit odpověď, která nejlépe odráží situaci, nebo, není- li to možné, ponechat pole prázdné, obrátit se na příslušný orgán a poskytnout vysvětlení. Příslušný orgán by měl tyto informace předat orgánu EBA.