4. Vispārīgās specifikācijas dažādības prakses salīdzinošās novērtēšanas datu iesniegšanai

Atsauces datumam attiecībā uz datiem par dažādības praksi, tostarp dažādības politiku, vajadzētu būt tā kalendārā gada beigām, par kuru jāsniedz dati. Informācijai, kas sniegta par vadības struktūras sastāvu un īstenotajām politikām, jāatspoguļo situācija pārskata datumā.

Finanšu informācija jāiesniedz, pamatojoties uz finanšu gada beigu datiem EUR valūtā. Ja kredītiestādēm vai ieguldījumu brokeru sabiedrībām saskaņā ar valsts tiesību aktiem ir atļauts sniegt savu finanšu informāciju, pamatojoties uz to pārskata gada beigām, kas atšķiras no kalendārā gada beigām, pēdējā pieejamā pārskata gada beigas jāuzskata par atsauces datumu sniedzamajai finanšu informācijai, tostarp informācijai par vīriešu un sieviešu darba samaksas atšķirībām. Ja šie dati tiek atklāti citā valūtā, kas nav EUR, tādā gadījumā valūtas maiņas kurss, kuru Eiropas Komisija izmanto finanšu plānošanai un pārskata sniegšanas gada decembra budžetam, jāizmanto arī paziņojamo rezultātu konvertēšanai³ .

³ EBI sniedz saiti uz informāciju, kas pieejama tās tīmekļa vietnē kopā ar šīm pamatnostādnēm; valūtas maiņas kurss ir pieejams arī: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Daudzos gadījumos ir noteikts iespējamais ievades datu diapazons. Ja pareizā atbilde nav noteikto vērtību noteiktajā diapazonā, iestādei vai ieguldījumu brokeru sabiedrībai ir jāizvēlas atbilde, kas visprecīzāk atspoguļo situāciju, vai, ja tas nav iespējams, jāatstāj lauks tukšs, jāsazinās ar kompetento iestādi un jāsniedz paskaidrojumi. Kompetentajai iestādei šī informācija jānosūta EBI.