4. Yleiset määritykset, jotka koskevat tietojen toimittamista monimuotoisuutta edistävien käytäntöjen vertailuun

Monimuotoisuutta edistäviä käytäntöjä, myös monimuotoisuutta edistäviä järjestelmiä, koskevien tietojen viitepäivämäärän tulisi olla sen kalenterivuoden loppu, jolta tiedot on toimitettava. Ylimmän hallintoelimen kokoonpanoa ja täytäntöön pantuja toimintaperiaatteita koskevien tietojen tulisi kuvastaa viitepäivämäärän tilannetta.

Taloudelliset tiedot tulisi toimittaa käyttämällä tilikauden päätöslukuja euroina. Jos luottolaitokset tai sijoituspalveluyritykset saavat kansallisen lainsäädännön nojalla ilmoittaa taloudelliset tietonsa kalenterivuoden lopusta poikkeavan tilikauden lopun perusteella, viimeisintä saatavilla olevaa tilikauden loppua tulisi pitää toimitettavien taloudellisten tietojen, myös sukupuolten palkkaeroon liittyvien tietojen, viitepäivämääränä. Mikäli tiedot ilmoitetaan muuna valuuttana kuin euroina, ilmoitettavien lukujen muuntamisessa tulisi käyttää Euroopan komission rahoitussuunnitelmassaan ja talousarviossaan käyttämiä raportoidun vuoden joulukuun valuuttakursseja³ .

³ Euroopan pankkiviranomaisen verkkosivulla on linkki tietoihin ja näihin ohjeisiin, valuuttakurssit ovat myös osoitteessa http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Monissa tapauksissa määritetään syöttötietojen mahdollinen vaihteluväli. Jos oikea vastaus ei olisi määriteltyjen arvojen rajoissa, laitoksen tai sijoituspalveluyrityksen tulisi valita tilannetta parhaiten kuvaava vastaus tai, jos tämä ei ole mahdollista, jättää kenttä tyhjäksi, ottaa yhteyttä toimivaltaiseen viranomaiseen ja antaa selvityksiä. Toimivaltaisen viranomaisen tulisi toimittaa nämä tiedot EPV:lle.