4. Algemene specificaties voor de indiening van gegevens voor de benchmarking van diversiteitspraktijken

De referentiedatum voor gegevens over diversiteitspraktijken, met inbegrip van het diversiteitsbeleid, dient het einde te zijn van het kalenderjaar waarvoor gegevens moeten worden verstrekt. De verstrekte informatie over de samenstelling van het leidinggevend orgaan en het toegepaste beleid dient de situatie op de referentiedatum te weerspiegelen.

Financiële informatie dient te worden ingediend op basis van de cijfers in EUR aan het eind van het boekjaar. Wanneer kredietinstellingen of beleggingsondernemingen op grond van nationale wetgeving hun financiële informatie mogen rapporteren op basis van het einde van hun boekjaar, dat afwijkt van het einde van het kalenderjaar, dient het laatste beschikbare einde van het boekjaar te worden beschouwd als de referentiedatum voor de te verstrekken financiële informatie, met inbegrip van informatie over het beloningsverschil tussen mannen en vrouwen. Wanneer deze gegevens worden verstrekt in een andere valuta dan EUR, dienen de op te geven cijfers te worden omgerekend aan de hand van de wisselkoers die de Europese Commissie heeft gebruikt voor de financiële programmering en de begroting voor december van het verslagjaar³ .

³ De website van EBA bevat naast deze richtsnoeren een link naar deze informatie; de wisselkoers is ook te vinden op http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

In veel gevallen is het mogelijke bereik van de in te voeren gegevens vooraf bepaald. Wanneer het juiste antwoord niet binnen het gedefinieerde bereik van gedefinieerde waarden valt, dient de instelling of beleggingsonderneming het antwoord te kiezen dat de situatie het best weergeeft, of wanneer dit niet mogelijk is, het veld leeg te laten, contact op te nemen met de bevoegde autoriteit en uitleg te geven. De bevoegde autoriteit dient deze informatie door te geven aan EBA.