4. Specifiche generali per la trasmissione dei dati relativi al raffronto delle pratiche in materia di diversità

La data di riferimento per i dati sulle pratiche relative alla diversità, tra cui la politica in materia di diversità, dovrebbe essere la fine dell’anno civile per il quale devono essere forniti i dati. Le informazioni trasmesse sulla composizione dell’organo di gestione e sulle politiche attuate dovrebbero rispecchiare la situazione alla data di riferimento.

I dati finanziari dovrebbero essere comunicati utilizzando i dati di fine esercizio contabile in euro. Laddove la legislazione nazionale consenta agli enti creditizi o alle imprese di investimento di segnalare le informazioni finanziarie basandosi sulla fine del rispettivo anno contabile non corrispondente a quella dell’anno civile, dovrebbe essere presa in considerazione come data di riferimento per le informazioni finanziarie da fornire, compresa la remunerazione sul divario retributivo di genere, la fine dell’ultimo anno contabile disponibile. Qualora tale dato sia indicato in una valuta diversa dall’euro, per la conversione delle cifre da segnalare dovrebbe essere utilizzato lo stesso tasso di cambio applicato dalla Commissione europea per la programmazione finanziaria e il bilancio per il mese di dicembre dell’anno di riferimento (³ ).

In molti casi viene definita la possibile gamma di dati di input. Se la risposta corretta non rientra nell’intervallo definito di valori definiti, l’ente o l’impresa di investimento dovrebbe selezionare la risposta che rispecchia meglio la situazione o, qualora ciò non sia possibile, lasciare vuoto il campo, contattare l’autorità competente e fornire spiegazioni. L’autorità competente dovrebbe trasmettere tali informazioni all’ABE.