4. Γενικές προδιαγραφές για την υποβολή των δεδομένων συγκριτικής αξιολόγησης των πρακτικών διαφοροποίησης

Η ημερομηνία αναφοράς για τα δεδομένα σχετικά με τις πρακτικές διαφοροποίησης, συμπεριλαμβανομένης της πολιτικής διαφοροποίησης, θα πρέπει να είναι το τέλος του ημερολογιακού έτους για το οποίο πρέπει να παρασχεθούν τα δεδομένα. Οι πληροφορίες που παρέχονται σχετικά με τη σύνθεση του διοικητικού οργάνου και τις εφαρμοζόμενες πολιτικές θα πρέπει να αντικατοπτρίζουν την κατάσταση κατά την ημερομηνία αναφοράς.

Οι χρηματοοικονομικές πληροφορίες θα πρέπει να υποβάλλονται με βάση τα λογιστικά στοιχεία τέλους έτους σε ευρώ. Όταν η εθνική νομοθεσία επιτρέπει στα πιστωτικά ιδρύματα ή στις επιχειρήσεις επενδύσεων να υποβάλλουν τις χρηματοοικονομικές πληροφορίες τους με βάση το τέλος της λογιστικής χρήσης τους, το οποίο αποκλίνει από το τέλος του ημερολογιακού έτους, η ημερομηνία λήξης της τελευταίας διαθέσιμης λογιστικής χρήσης θα πρέπει να θεωρείται ως η ημερομηνία αναφοράς για τις χρηματοοικονομικές πληροφορίες που πρέπει να παρασχεθούν, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που αφορούν τη διαφορά αποδοχών μεταξύ των φύλων. Εάν τα εν λόγω δεδομένα γνωστοποιούνται σε νόμισμα διαφορετικό από το ευρώ, για τη μετατροπή των ενοποιημένων αριθμητικών στοιχείων προς υποβολή πρέπει να χρησιμοποιείται η συναλλαγματική ισοτιμία την οποία εφαρμόζει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για τον δημοσιονομικό προγραμματισμό και τον προϋπολογισμό για τον Δεκέμβριο του έτους υποβολής στοιχείων³ .

³ Η ΕΑΤ παρέχει σύνδεσμο προς τις πληροφορίες που περιλαμβάνει ο δικτυακός της τόπος, καθώς και τις παρούσες κατευθυντήριες γραμμές· επίσης, πληροφορίες για τη συναλλαγματική ισοτιμία παρέχονται στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Σε πολλές περιπτώσεις, καθορίζεται το πιθανό εύρος των εισερχόμενων δεδομένων. Εάν η ορθή απάντηση δεν βρίσκεται εντός του καθορισμένου εύρους καθορισμένων τιμών, το ίδρυμα ή η επιχείρηση επενδύσεων θα πρέπει να επιλέξει την απάντηση που αντικατοπτρίζει καλύτερα την κατάσταση ή, εάν αυτό δεν είναι δυνατόν, να αφήσει κενό το πεδίο, να επικοινωνήσει με την αρμόδια αρχή και να παράσχει εξηγήσεις. Η αρμόδια αρχή θα πρέπει να διαβιβάζει τις πληροφορίες αυτές στην ΕΑΤ.