4. Allmänna specifikationer för inlämning av riktmärkningsuppgifter om metoder för diversifiering

Referensdatumet för uppgifter om metoder för diversifiering, inbegripet mångfaldsplanen, bör vara slutet av det kalenderår för vilket uppgifter måste tillhandahållas. De uppgifter som lämnas om ledningsorganets sammansättning och de genomförda planerna bör återspegla situationen på referensdatumet.

Finansiell information bör anges i euro och avse värdet vid räkenskapsårets utgång. Om kreditinstitut eller värdepappersföretag enligt nationell lagstiftning tillåts att rapportera finansiell information baserat på utgången av räkenskapsåret, som avviker från kalenderårets utgång, bör det senast tillgängliga räkenskapsårets utgång betraktas som referensdatum för den finansiella information som ska lämnas, inbegripet informationen om lönegapet mellan könen. Om sådana uppgifter offentliggörs i en annan valuta än euro bör den växelkurs som används av Europeiska kommissionen för budgetplanering och budgeten för december det rapporterade året användas för omräkning av de uppgifter som ska rapporteras³ .

³ På EBA:s webbplats finns en länk till informationen, tillsammans med dessa riktlinjer. Växelkursen finns också på http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

I många fall definieras det möjliga intervallet för indata. Om det korrekta svaret inte skulle ligga inom det definierade intervallet av definierade värden bör institutet eller värdepappersföretaget välja det svar som bäst speglar situationen eller, om detta inte är möjligt, lämna fältet tomt, kontakta den behöriga myndigheten och tillhandahålla förklaringar. Den behöriga myndigheten bör vidarebefordra denna information till EBA.