4. Opće specifikacije za dostavljanje podataka o utvrđivanju referentnih praksi vezanih uz raznolikost

Referentni datum za podatke o praksama vezanima uz raznolikost, uključujući politiku raznolikosti, treba biti kraj kalendarske godine za koju se podatci moraju dostaviti. Dostavljene informacije o sastavu upravljačkog tijela i provedenim politikama trebaju odražavati stanje na referentni datum.

Financijske informacije treba dostaviti koristeći se brojkama s kraja računovodstvene godine u eurima. Ako je kreditnim institucijama ili investicijskim društvima u skladu s nacionalnim zakonodavstvom dopušteno da izvješćuju o svojim financijskim informacijama na kraju računovodstvene godine, koja ne odgovara kraju kalendarske godine, posljednji dostupan kraj računovodstvene godine treba se smatrati referentnim datumom za financijske informacije koje treba dostaviti, među ostalim za primitke u vezi s razlikom u plaći između spolova. Ako su takvi podatci iskazani u valuti koja nije euro, za konverziju brojki koje se prijavljuju treba upotrijebiti tečaj kojim se služi Europska komisija za financijsko programiranje i proračun za prosinac izvještajne godine³ .

³ EBA na svojem mrežnom mjestu navodi poveznicu, zajedno s ovim smjernicama; tečaju se može pristupiti i na http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

U mnogim slučajevima definira se mogući raspon ulaznih podataka. Ako točan odgovor ne bi bio unutar definiranog raspona definiranih vrijednosti, institucija ili investicijsko društvo trebaju odabrati odgovor koji najbolje odražava situaciju ili ako to nije moguće, polje ostaviti prazno, kontaktirati nadležno tijelo i pružiti objašnjenja. Nadležno tijelo treba proslijediti te informacije EBA-i.