4. Všeobecné špecifikácie na predkladanie údajov z porovnávania postupov v oblasti rozmanitosti

Referenčným dátumom pre údaje o postupoch v oblasti rozmanitosti vrátane politiky rozmanitosti by mal byť koniec kalendárneho roka, za ktorý sa majú údaje poskytnúť. Poskytnuté informácie o zložení riadiaceho orgánu a uplatňovaných politikách by mali odrážať situáciu k referenčnému dátumu.

Finančné informácie by sa mali vykazovať s použitím účtovných údajov ku koncu roka vyjadrené eurách. Ak majú úverové inštitúcie alebo investičné spoločnosti podľa vnútroštátnych právnych predpisov povolené vykazovať svoje finančné informácie na základe konca účtovného roka, ktorý sa líši od konca kalendárneho roka, za referenčný dátum pre finančné informácie, ktoré sa majú poskytnúť, vrátane informácií o rozdieloch v odmeňovaní žien a mužov, by sa mal považovať posledný dostupný koniec účtovného roka. V prí pade, že sa takéto údaje zverejnia v inej mene ako euro, na prepočet vykazovaných údajov sa použije výmenný kurz používaný Európskou komisiou na finančné plánovanie a rozpočet za december vykazovaného roka³ .

³ Orgán EBA spolu s týmito usmerneniami poskytuje odkaz na informácie na svojom webovom sídle; výmenný kurz sa dá nájsť aj na stránke http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm .

V mnohých prípadoch je vymedzený možný rozsah vstupných údajov. Ak by správna odpoveď nebola v rámci vymedzeného rozsahu definovaných hodnôt, inštitúcia alebo investičná spoločnosť by mala vybrať odpoveď, ktorá najlepšie odráža situáciu, alebo ak to nie je možné, nechať pole prázdne, kontaktovať príslušný orgán a poskytnúť vysvetlenie. Príslušný orgán by mal tieto informácie zaslať orgánu EBA.