4. Generelle specifikationer for indsendelsen af data vedrørende benchmarkingen af mangfoldighedspraksis

Referencedatoen for data vedrørende mangfoldighedspraksis, herunder mangfoldighedspolitikken, bør være udgangen af det kalenderår, for hvilket der skal indsendes data. De oplysninger, der indsendes om ledelsesorganets sammensætning, og de gennemførte politikker, bør afspejle situationen på referencedatoen.

Regnskabsoplysninger bør indsendes på basis af beløbene ved regnskabsårets udgang, i EUR. Hvis kreditinstitutter eller investeringsselskaber i henhold til national lovgivning har tilladelse til at indberette deres regnskabsoplysninger på basis af udgangen af deres regnskabsår, og denne afviger fra udgangen af kalenderåret, bør udgangen af det senest tilgængelige regnskabsår anses for at være referencedatoen for de regnskabsoplysninger, der skal indberettes, herunder information om lønforskellen mellem kønnene. Hvis sådanne data indberettes i en anden valuta end EUR, skal den valutakurs, som Kommissionen bruger i forbindelse med finansiel programmering og budgetlægning for december i indberetningsåret, anvendes til at omregne de tal, der skal indberettes³ .

³ EBA har indsat et link til disse oplysninger sammen med disse retningslinjer på sit websted. Valutakursen kan også findes på http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

I mange tilfælde defineres intervallet for inputdata. Hvis det korrekte svar ikke ligger inden for det definerede interval af definerede værdier, bør instituttet eller investeringsselskabet vælge det svar, der bedst afspejler situationen, eller, hvis dette ikke er muligt, lade feltet stå tomt, kontakte den kompetente myndighed og forklare situationen. Den kompetente myndighed bør fremsende disse oplysninger til EBA.