4. Especificações gerais para a submissão dos dados de avaliação das práticas de diversidade

A data de referência para os dados sobre práticas de diversidade, incluindo a política de diversidade, deve ser o final do ano civil para o qual têm de ser fornecidos os dados. As informações fornecidas sobre a composição do órgão de administração e as políticas implementadas devem refletir a situação à data de referência.

A informação financeira deve ser submetida utilizando os dados contabilísticos do final do exercício em euros. Nos casos em que as instituições de crédito ou as empresas de investimento estejam autorizadas pela legislação nacional a reportar a sua informação financeira com base no final do seu exercício contabilístico, que não coincida com o final do ano civil, deve ser considerado como data de referência o último exercício contabilístico disponível para a informação financeira a prestar, incluindo a informação sobre remunerações para as disparidades salariais entre géneros. Sempre que tais informações forem divulgadas numa moeda diferente do euro, deve ser utilizada na conversão dos montantes a reportar a taxa de câmbio utilizada pela Comissão Europeia para o programa financeiro e o orçamento de dezembro do ano de reporte³ .

³ A EBA disponibiliza uma ligação para as informações no seu sítio institucional, juntamente com as presentes Orientações; a taxa de câmbio também pode ser consultada em http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Em muitos casos, está definido o intervalo possível para os dados a introduzir. Se a resposta correta não estiver dentro do intervalo definido de valores definidos, a instituição ou a empresa de investimento deve selecionar a resposta que melhor reflita a situação ou, se tal não for possível, deixar o campo vazio, contactar a autoridade competente e fornecer explicações. A autoridade competente deve transmitir estas informações à EBA.