4. Allgemeine Spezifikationen für die Übermittlung der Daten zum Vergleich der Diversitätspraktiken

Der Stichtag für Daten über Maßnahmen zur Förderung der Diversität, einschließlich der Strategien zur Förderung der Diversität, sollte das Ende des Kalenderjahres sein, für das Daten vorgelegt werden müssen. Die über die Zusammensetzung des Leitungsorgans und die umgesetzten Strategien bereitgestellten Informationen sollten den Stand zu diesem Stichtag wiedergeben.

Die Finanzdaten sollten anhand der Geschäftszahlen zum Jahresende in Euro übermittelt werden. Wenn es den Kreditinstituten oder Wertpapierfirmen nach nationalem Recht gestattet ist, ihre Finanzdaten auf der Grundlage eines vom Ende des Kalenderjahres abweichenden Ende des Geschäftsjahrs zu melden, sollte das Ende des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres als Meldestichtag für die bereitzustellenden Finanzdaten, einschließlich der Angaben zum geschlechtsspezifischen Lohngefälle, betrachtet werden. Wenn Daten in einer anderen Währung als Euro offengelegt werden, sollten die zu meldenden Angaben anhand des Wechselkurses umgerechnet werden, den die Europäische Kommission im Dezember des Meldejahres für Finanzplanung und Haushalt verwendet hat.³

³ Die EBA stellt zusammen mit den vorliegenden Leitlinien auf ihrer Website einen entsprechenden Link zur Verfügung; der Wechselkurs kann auch unter http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm abgerufen werden.

In vielen Fällen ist die mögliche Spanne der einzugebenden Daten definiert. Liegt die korrekte Antwort nicht innerhalb der festgelegten Spanne für die Werte, sollte das Institut oder die Wertpapierfirma die Antwort auswählen, die die Situation am besten beschreibt, oder, wenn dies nicht möglich ist, das Feld leer lassen und sich mit der zuständigen Behörde in Verbindung setzen und den Sachverhalt erklären. Die zuständige Behörde sollte diese Informationen an die EBA weiterleiten.