4. Speċifikazzjonijiet ġenerali għas - sottomissjoni ta’ data tal - valutazzjoni komparattiva tal - prattiki tad - diversità

Id- data ta’ referenza għad - data dwar il - prattiki tad - diversità, inkluża l - politika dwar id - diversità għandha tkun l - aħħar tas - sena kalendarja li għaliha għandha tiġi pprovduta d - data . L-informazzjoni pprovduta dwar il - kompożizzjoni tal - korp ta’ ġestjoni u l - politiki implimentati għandha tirrifletti s - sitwazzjoni fid - data ta’ referenza.

L- informazzjoni finanzjarja għandha tiġi sottomessa bl - użu taċ - ċifri fi tmiem is - sena finanzjarja f’EUR. Meta l - liġijiet nazzjonali jippermettu lill - istituzzjonijiet ta’ kreditu jew lid -ditti ta’ investiment jirrapportaw l - informazzjoni finanzjarja tagħhom abbażi ta’ tmiem is - sena finanzjarja tagħhom, li tiddevja mit - tmiem tas - sena kalendarja, l - aħħar tmiem is - sena finanzjarja disponibbli għandu jitqies bħala d - data ta’ referenza għall - informazzjoni finanzjarja li għandha tiġi pprovduta, inkluża l - informazzjoni dwar id- differenza fil - pagi bejn il - ġeneri. Meta tali data tiġi divulgata f’munita oħra għajr l - EUR, ir - rata tal - kambju użata mill - Kummissjoni Ewropea għall - programmazzjoni finanzjarja u l - baġit għal Diċembru tas - sena rrapportata għandhom jintużaw għall - konverżjoni taċ - ċifri li għandhom jiġu rrapportati³ .

³ L- EBA tipprovdi link għall - informazzjoni fuq is - sit web tagħha flimkien ma’ dawn il - linji gwida; ir - rata tal - kambju tista’ tiġi aċċessata wkoll fuq http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

F’ħafna każijiet, tiġi definita l - firxa possibbli ta’ data tal - input. Meta t - tweġiba korretta ma tkunx fil - firxa definita ta’ valuri definiti, l - istituzzjoni jew id - ditta ta’ investiment għandha tagħżel it - tweġiba li tirrifletti l - aħjar is - sitwazzjoni jew, meta dan ma jkunx possibbli, tħalli l - ispazju vojt, tikkuntattja lill - awtorità kompetenti u tipprovdi spjegazzjonijiet. L - awtorità kompetenti għandha tibgħat din l - informazzjoni lill -EBA.