4. Specificații generale pentru transmiterea datelor comparative privind practicile în materie de diversitate

Data de referință pentru datele aferente practicilor în materie de diversitate, inclusiv politica de diversitate, trebuie să fie sfârșitul anului calendaristic pentru care trebuie furnizate datele. Informațiile furnizate cu privire la componența organului de conducere și la politicile puse în aplicare trebuie să reflecte situația de la data de referință.

Informațiile financiare trebuie transmise folosind cifrele contabile de la final de an în EUR. În cazul în care dreptul intern permite instituțiilor de credit sau firmelor de investiții să - și raporteze informațiile financiare la sfârșitul anului financiar, care diferă de sfârșitul anului calendaristic, cel mai recent sfârșit de an financiar disponibil trebuie considerat data de referință pentru informațiile financiare care trebuie furnizate, inclusiv diferențele de remunerare între femei și bărbați. Dacă aceste date sunt publicate în altă monedă decât EUR, pentru conversia cifrelor care trebuie raportate, trebuie folosit cursul de schimb utilizat de Comisia Europeană pentru programarea financiară și bugetul pentru luna decembrie a anului de referință³ .

³ ABE pune la dispoziție un link către informațiile de pe site - ul său, împreună cu prezentul ghid; cursul de schimb poate fi accesat și la adresa http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm .

În multe cazuri, se definește intervalul posibil de date de intrare. În cazul în care răspunsul corect nu s- ar încadra în intervalul stabilit de valori definite, instituția sau firma de investiții trebuie să selecteze răspunsul care reflectă cel mai bine situația sau, dacă nu este posibil, să lase câmpul gol, să contacteze autoritatea competentă și să ofere explicații. Autoritatea competentă trebuie să transmită aceste informații către ABE.