4. Splošne specifikacije za predložitev podatkov za primerjalno analizo praks v zvezi z raznolikostjo

Referenčni datum za podatke o praksah v zvezi z raznolikostjo, vključno s politiko raznolikosti, bi moral biti konec koledarskega leta, za katero je treba zagotoviti podatke. Predložene informacije o sestavi upravljalnega organa in izvedenih politikah bi m orale odražati stanje na referenčni datum.

Finančne informacije bi morale temeljiti na računovodskih podatkih, izraženih v eurih, glede na stanje ob koncu leta. Če je kreditnim institucijam ali investicijskim podjetjem v skladu z nacionalno zakonodajo dovoljeno, da finančne informacije sporočijo na podlagi konca računovodskega leta, ki se razlikuje od konca koledarskega leta, bi bilo treba kot referenčni datum za finančne informacije, ki jih je treba predložiti, vključno s podatki o prejemkih glede plačne vrzeli med spoloma, upoštevati zadnji razpoložljivi konec računovodskega leta. Kadar se tovrstni podatki navajajo v valuti, ki ni euro, bi bilo treba podatke, ki jih je treba sporočiti³ , pretvoriti z uporabo menjalnega tečaja, ki ga Evropska komisija uporablja za finančno načrtovanje in proračun za december v letu poročanja.

³ Organ EBA na svojem spletnem mestu objavi povezavo do omenjenih informacij skupaj s temi smernicami, do menjalnega tečaja pa je mogoče dostopati tudi na naslovu http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

V številnih primerih je opredeljen možen obseg vhodnih podatkov. Kadar pravilen odgovor ne bi bil v opredeljenem razponu opredeljenih vrednosti, bi morala institucija ali investicijsko podjetje izbrati odgovor, ki najbolje odraža situacijo, če pa to ni mogoče, bi moralo polje pustiti prazno, se obrniti na pristojni organ in predložiti pojasnila. Pristojni organ bi moral te informacije posredovati organu EBA.