4. A sokszínűségi gyakorlatok összehasonlításából származó adatok benyújtására vonatkozó általános előírások

A sokszínűségi gyakorlatokra – így a sokszínűségi politikákra – vonatkozó adatok referencia időpontja annak a naptári évnek a vége, amelyre vonatkozóan az adatokat meg kell adni. A vezető testület összetételéről és a z alkalmazott politikákról szolgáltatott információknak a referencia időpontban fennálló helyzetet kell tükrözniük.

A pénzügyi információkat a számviteli év végére vonatkozóan, euróban kell megadni . Amennyiben a nemzeti jogszabályok lehetővé teszik a hitelintézetek vagy befektetési vállalkozások számára, hogy pénzügyi információikat a naptári év végétől eltérő számviteli év vége alapján jelentsék, a legutolsó rendelkezésre álló számviteli év végét kell referencia - időpontnak tekinteni a szolgáltatandó pénzügyi információk tekintetében, beleértve a nemek közötti bérkülönbség et is. Amennyiben ezeket az adatokat eurótól eltérő pénznemben teszik közzé, a zok átváltásához az Európai Bizottság - és költségvetés tervezéshez használt, tárgyév december ére vonatkozó árfolyam á t kell használni³ .

³ Az EBH ezekkel az iránymutatásokkal együtt az információkra mutató linket tesz közzé a weboldalán; az átváltási árfolyam a következő címen is elérhető: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/inforeuro/inforeuro_en.cfm

Az adatok lehetséges tartománya sok esetben előre meghatározott. Amennyiben a helyes adat nem esne a meghatározott tartományba , az intézménynek vagy befektetési vállalkozásnak azt a választ kell kiválasztania, amely a legjobban tükrözi a helyzetét, vagy ha ez nem lehetséges, üresen kell hagynia a mezőt, és magyarázatával a hatáskörrel rendelkező hatósághoz kell fordulnia. A hatáskörrel rendelkező hatóságnak továbbítania kell ezeket az információkat az EBH -nak.