5.3 Procedimientos de los comités

Los comités deberían informar periódicamente al órgano de dirección en su función supervisora.

Los comités deberían interactuar entre sí cuando sea preciso. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 51, dicha interacción podría revestir la forma de participación cruzada, de manera que el presidente o un miembro de un comité también pueda ser miembro de otro comité.

Los miembros de los comités deberían entablar debates abiertos y críticos en los que las opiniones discrepantes se aborden de manera constructiva.

Los comités deberían documentar los órdenes del día de sus reuniones, así como los principales acuerdos y conclusiones.

El comité de riesgos debería, como mínimo:

• a. tener acceso a toda la información relevante y a los datos necesarios para desempeñar su función, incluidos los provenientes de las funciones corporativas y de control pertinentes (por ejemplo, servicios jurídicos, área financiera, recursos humanos, TI, auditoría interna, riesgos y cumplimiento normativo, incluida la información sobre el cumplimiento de la normativa de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo e información agregada acerca de las comunicaciones de operaciones sospechosas, así como acerca de los factores de riesgo de blanqueo de capitales y de financiación del terrorismo);
• b. recibir informes periódicos, información ad hoc , comunicaciones y opiniones de los responsables de las funciones de control interno sobre el perfil de riesgo actual de la empresa de servicios de inversión, su cultura de riesgos y sus límites de riesgo, así como sobre cualquier infracción relevante¹⁶ que pueda haberse producido, con información detallada y recomendaciones relativas a las medidas correctivas adoptadas, que se adoptarán o que se hayan propuesto para abordarla; analizar periódicamente y decidir el contenido, el formato y la frecuencia de la información en materia de riesgos sobre la que se vaya a informar al comité, y
• c. cuando sea necesario, garantizar una participación adecuada de las funciones de control interno y otras funciones relevantes (recursos humanos, servicios jurídicos y área financiera) en sus respectivas áreas de especialización y/o solicitar asesoramiento a expertos externos.

¹⁶ En relación con infracciones graves en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo, véanse también las directrices que deben publicarse en virtud del artículo 117, apartado 6, de la Directiva 2013/36/UE, en las que se especifica la forma de cooperación y el intercambio de información entre las autoridades a las que hace referencia el apartado 5 de este artículo, particularmente en relación con los grupos transfronterizos y en el contexto de la identificación de infracciones graves de las normas de prevención del blanqueo de capitales.