12.2 Dokumentira nje podataka o kreditima danima članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama i dodatnih informacija

U skladu s člankom 88. stavkom 1. Direktive 2013/36/EU institucije trebaju propisno dokumentirati podatke o kreditima³⁴ danima članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama, uključujući barem:

• a. ime i prezime ili naziv dužnika i njegov status (tj. člana upravljačkog tijela ili povezana osoba), a kad je riječ o kreditima danima povezanoj osobi, ime i prezime člana upravljačkog tijela s k ojim je osoba povezana i priroda odnosa s povezanom osobom;
• b. vrstu/prirodu kredita i iznos;
• c. uvjete primjenjive na kredit;
• d. datum odobrenja kredita;
• e. ime i prezime pojedinca koji donosi odluku o odobrenju kredita ili naziv tijela koji donosi takvu odluku i njegov sastav te primjenjive uvjete;
• f. podatak (da/ne) o tome je li kredit odobren u skladu s tržišnim uvjetima; i
• g. podatak (da/ne) o tome je li kredit odobren u skladu s uvjetima koji su dostupni svim radnicima.

³⁴ Vidjeti i smjernice EBA-e o odobravanju kredita, koje su dostupne na: https://eba.europa.eu/regulation-and-policy/credit-risk/guidelines-on-loan-origination-and-monitoring

Institucije trebaju osigurati da je dokumentacij a o svim kreditima danima članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama cjelovita i ažurirana te da institucija može na zahtjev bez nepotrebnog odgađanja dostaviti nadležnim tijelima cjelovitu dokumentaciju u odgovarajućem obliku.

Kad je riječ o kreditu koji se daje članu upravljačkog tijela ili s njim povezanim osobama i koji iznosi više od 200 000 EUR, institucija treba biti sposobna pružiti nadležnom tijelu na zahtjev sljedeće dodatne informacije:

• a. postotak kredita i postotak zbroja svih neotplaćenih iznosa kredita prema istom dužniku u odnosu na:
• i. zbroj njezina osnovnog kapitala i dopunskog kapitala i
• ii. redovni osnovni kapital institucije;
• b. činjenicu je li kredit dio velike izloženosti³⁵ i
• c. relativni ponder agregiranog zbroja svih neotplaćenih iznosa kredita prema istom dužniku, izračunan kao postotak dijeljenjem ukupnog neotplaćenog iznosa ukupnim iznosom svih neotplaćenih kredita danih članovima upravljačkog tijela i s njima povezanim osobama.

³⁵ Vidjeti i dio IV. Uredbe (EU) br. 575/2013, a posebno članak 392.