12.2 A vezető testület tagjainak és kapcsolt feleiknek nyújtott hitelek és a kiegészítő információk dokumentálása

A 2013/36/EU irányelv 88. cikkének (1) bekezdése alkalmazásában az intézményeknek megfelelően dokumentálniuk kell vezető testület tagjainak és kapcsolt feleiknek nyújtott hitelekre vonatkozó adatokat³⁴ , beleértve legalább az alábbiakat:

• a. az adós neve és státusza (azaz a vezető testület tagja vagy kapcsolt fél), valamint a kapcsolt félnek nyújtott kölcsönök tekintetében a vezető testület azon tagja, akivel a fél kapcsolatban áll, és a kapcsolt féllel fennálló kapcsolat jellege;
• b. a kölcsön típusa/jellege és összege;
• c. a kölcsönre alkalmazandó szerződéses feltételek;
• d. a kölcsön jóváhagyásának időpontja;
• e. a kölcsön jóváhagyásáról döntő személy vagy testület neve és összetétele, valamint az alkalmazandó feltételek;
• f. annak ténye (igen/nem), hogy a kölcsönt piaci feltételek mellett nyújtották - e vagy sem; és
• g. annak ténye (igen/nem), hogy a kölcsönt a személyzet minden tagja számára elérhető feltételek mellett nyújtották - e vagy sem.

³⁴ Lásd a hitelnyújtásról szóló EBH - iránymutatásokat is. Elérhető itt: https://eba.europa.eu/regulation - and - policy/credit - risk/guidelines - on - loan - origination - and - monitoring .

Az intézményeknek biztosítaniuk kell, hogy a vezető testület tagjainak és a kapcsolt feleiknek nyújtott valamennyi kölcsön dokumentációja teljes és naprakész legyen, és hogy az intézmény kérésre indokolatlan késedelem nélkül az illetékes hatóságok rendelkezésére tudja bocsátani a teljes dokumentációt megfelelő formátumban.

A 200 000 EUR - t meghaladó összegű, a vezető testület tagjainak vagy a kapcsolt feleiknek nyújtott kölcsönök esetében az intézményeknek kérésre az illetékes hatóság rendelkezésére kell bocsátaniuk a következő kiegészítő információkat:

• a. a kölcsön százalékos aránya és az ugyanazon adósnak nyújtott összes fennálló kölcsön összegének százalékos aránya a következőkhöz képest:
• i. az alapvető tőkéjének és járulékos tőkéjének összege; és
• ii. az intézmény elsődleges alapvető tőkéje;
• b. a kölcsön egy jelentős kitettség része - e³⁵ ; és
• c. az ugyanazon adósnak nyújtott valamennyi fennálló hitelösszeg összesített összegének relatív súlya, amelyet százalékosan úgy számítanak ki, hogy a teljes fennálló összeget elosztják a vezető testület tagjainak és a kapcsolt feleiknek nyújtott valamennyi fennálló hitel teljes összegével .

³⁵ Lásd az 575/2013/EU rendelet IV. részét is, különösen a 392. cikket.