7 Organizacijski okvir u kontekstu grupe

U skladu s člankom 25. Direktive (EU) 2019/2034 i člankom 7. Uredbe (EU) 2019/2033 te osim ako nadležna tijela primjenjuju članak 8. Uredbe (EU) 2019/2033, matična društva iz Unije i njihova društva kćeri na koje se primjenjuje Direktiva (EU) 2019/2034 trebaju osigurati dosljednost sustavâ, procesa i mehanizama upravljanja te njihovu dobru integraciju na konsolidiranoj osnovi. U tu svrhu matična društva i društva kćeri koja ulaze u opseg bonitetne konsolidacije trebaju provesti takve sustave, procese i mehanizme u svojim društvima kćerima na koje se ne primjenjuje Direktiva (EU) 2019/2034, uključujući ona osnovana u trećim zemljama i offshore financijskim centrima, kako bi se osigurali pouzdani sustavi upravljanja na konsolidiranoj osnovi. Nadležne funkcije u matičnom društvu iz Unije i njegovim društvima kćerima trebaju međusobno komunicirati i po potrebi razmjenjivati podatke i informacije. Sustavima, procesima i mehanizmima upravljanja treba se osigurati dovoljna količina podataka i informacija za matično društvo iz Unije, kao i njegova sposobnost procjene profila rizičnosti na razini grupe, kako je opisano u odjeljku 6.2.

Upravljačko tijelo društva kćeri na koje se primjenjuje Direktiva (EU) 2019/2034 treba na pojedinačnoj razini donijeti i provoditi grupne politike upravljanja uspostavljene na konsolidiranoj razini na način kojim se ispunjavaju svi posebni zahtjevi iz prava EU - a i nacionalnog prava.

Na konsolidiranoj razini matično društvo iz Unije treba osigurati da se sva investicijska društva i drugi subjekti u opsegu bonitetne konsolidacije, uključujući njihova društva kćeri na koja se ne primjenjuje Direktiva (EU) 2019/2034, pridržavaju grupnih politika upravljanja i okvira unutarnjih kontrola, kako je utvrđeno u glavi V. Pri provedbi politika upravljanja matično društvo iz Unije treba osigurati da su uspostavljeni pouzdani sustavi upravljanja za svako društvo kćer te treba uzeti u obzir posebne sustave, procese i mehanizme ako su poslovne aktivnosti organizirane u matricu poslovnih linija koja obuhvaća veći broj pravnih osoba umjesto u zasebne pravne osobe.

Matično društvo iz Unije treba uzeti u obzir interese svih svojih društava kćeri te način na koji strategije i politike dugoročno pridonose interesima svakog društva kćeri i interesima grupe kao cjeline.

Matično društvo iz Unije i njegova društva kćeri trebaju osigurati da investicijska društva i subjekti unutar grupe ispunjavaju sve posebne regulatorne zahtjeve u svim relevantnim jurisdikcijama.

Matično društvo iz Unije treba osigurati da su društva kćeri koja su osnovana u trećim zemljama i koja su uključena u opseg bonitetne konsolidacije uspostavila sustave, procese i mehanizme upravljanja koji su dosljedni s grupnim politikama upravljanja i usklađeni sa zahtjevima iz članaka od 25. do 32. Direktive (EU) 2019/2034 i ovim smjernicama, sve dok to nije u suprotnosti sa zakonima treće zemlje.

Zahtjevi u pogledu upravljanja iz Direktive (EU) 2019/2034 i odredbe ovih smjernica primjenjuju se na investicijska društva koja se nalaze u EU - u neovisno o tome jesu li ona možda društva kćeri matičnog društva u trećoj zemlji. U slučaju kad je društvo kći iz EU - a matičnog društva iz treće zemlje matično društvo iz Unije, opseg bonitetne konsolidacije u EU - u ne obuhvaća razinu matičnog investicijskog društva koje se nalazi u trećoj zemlji ni druga izravna društva kćeri tog matičnog društva. Matično društvo iz Unije treba osigurati da se grupna politika upravljanja matičnog investicijskog društva iz treće zemlje uzima u obzir u okviru njegove vlastite politike upravljanja ako navedeno nije u suprotnosti sa zahtjevima iz mjerodavnog prava EU - a, uključujući Direktivu (EU) 2019/2034, ni dodatnim odredbama ovih smjernica.

Pri utvrđivanju politika i dokumentiranju sustava upravljanja investicijska društva trebaju uzeti u obzir aspekte navedene u Prilogu I. Iako politike i dokumentacija mogu biti zasebni dokumenti, investicijska društva trebaju razmotriti njihovo spajanje ili upućivanje na njih u jedinstvenom dokumentu o okviru upravljanja.