5.1 Istituzione di comitati

Conformemente all’articolo 28 della direttiva (UE) 2019/2034 e salvo altrimenti disposto dal diritto nazionale (¹² ), le imprese di investimento, ove il valore delle attività in bilancio e fuori bilancio sia in media superiore a 100 milioni di EUR nel quadriennio immediatamente precedente l’esercizio finanziario in questione, devono costituire comitati dei rischi e remunerazione incaricati di fornire consulenza all’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica e di preparare le decisioni che saranno adottate da tale organo.

Qualora non sia istituito un comitato dei rischi, i riferimenti a tale comitato contenuti nei presenti orientamenti dovrebbero essere intesi come riferimenti all’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica.

Le imprese di investimento, alla luce dei criteri menzionati al titolo I dei presenti orientamenti, possono istituire altri comitati (ad es., il comitato per il contrasto al riciclaggio e al finanziamento al terrorismo, il comitato per l’etica, il comitato per la condotta e il comitato per la conformità).

Le imprese di investimento dovrebbero garantire una chiara ripartizione e distribuzione dei doveri e dei compiti tra i comitati specializzati dell’organo di gestione. Ogni comitato dovrebbe avere un mandato documentato, che includa la relativa sfera di competenza, attribuito dall’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica e stabilire procedure di lavoro adeguate.

I comitati dovrebbero coadiuvare la funzione di supervisione strategica in aree specifiche e favorire lo sviluppo e l’attuazione di un sano quadro di governance interna. La delega ai comitati non dovrebbe esimere in alcun modo l’organo di gestione nella sua funzione di supervisione strategica dall’adempiere collettivamente ai propri compiti e alle proprie responsabilità.