8.4 Retenční odměna

143.Instituce by měly být schopny doložit svůj oprávněný zájem, pokud jde o přiznání retenční odměny s cílem udržet si vybraného pracovníka. Retenční odměnu lze například použít při restrukturalizaci, ukončování činnosti, po změně vlastnické struktury nebo k zajištění dokončení velkých projektů. Instituce by měly dokumentovat událost nebo odůvodnění, kvůli nimž bylo nutné udělit retenční odměnu, a časové období, včetně data zahájení a ukončení, u nichž se předpokládá trvání tohoto důvodu. Instituce by měly definovat podmínky zadržování a příslušné výkonnostní podmínky (viz také odstavec 147). Instituce by měly specifikovat dobu zadržování a datum či událost, po které instituce určí, zda byly podmínky zadržování a výkonnostní podmínky splněny.

144.Obecně platí, že instituce by neměly pracovníkovi udělovat vícenásobné retenční odměny; ve výjimečných případech a v řádně odůvodněných případech může být pracovníkovi vyplacena více než jedna retenční odměna, avšak v různých časových okamžicích a za podmínek uvedených v této části, pokud jde o každou jednotlivou retenční odměnu. Retenční odměna by měla být udělována až poté, co byly splněny podmínky zadržování a příslušné výkonnostní podmínky. Navíc by retenční odměna měla být udělena pouze v případě, že neexistují důvody, které by vedly k situaci, kdy by retenční odměna být udělena neměla, např. porušení materiálního souladu, pochybení nebo jiná selhání tohoto pracovníka.

145.Retenční odměna by měla být v souladu s požadavky článků 93, 141 a 141b a příslušnými pravomocemi dohledu podle čl. 104 odst. 1 písm. g) směrnice 2013/36/EU, což by mohlo vést k situaci, kdy je retenční odměnu potřeba snížit, případně dokonce až na nulu, v závislosti na nejvyšší rozdělitelné částce (MDA) nebo jiných omezeních uložených příslušnými orgány.

146.Při posuzování a zvažování, zda je přiznání retenční odměny vybraným pracovníkům vhodné, mohou instituce a příslušné orgány vzít v úvahu přinejmenším následující:

• a. obavy, které vedou k riziku, že se někteří pracovníci mohou rozhodnout opustit instituci;
• b. důvody, proč je udržení tohoto pracovníka pro instituci klíčové;
• c. důsledek toto, že dotyčný pracovník instituci opustí, a
• d. zda je výše přiznané retenční odměny nezbytná a přiměřená k udržení cílového pracovníka.

147.Retenční odměna by měla vycházet ze zvláštních podmínek, které se liší od výkonnostních podmínek uplatňovaných na jiné části pohyblivé složky odměny a zahrnují podmínku zadržování a konkrétní výkonnostní podmínky. Zvláštní podmínky pro retenční odměnu by měly vést ke stanovenému cíli retence (tj. udržení pracovníka v instituci na předem definovanou dobu nebo do určité události). Specifické výkonnostní podmínky by měly zahrnovat podmínky, které souvisejí s oprávněným zájmem, pro který by si instituce měla pracovníka udržet, a s chováním pracovníka, a měly by být slučitelné s ustanoveními odstavce 145. Retenční odměny by neměly vést k situaci, kdy celková pohyblivá složka odměny, která se skládá z pohyblivé složky odměny související s výkonem a retenční odměny pracovníka, již není spojena s výkonem jednotlivce, s příslušným obchodním útvarem a s celkovými výsledky instituce tak, jak to vyžaduje čl. 92 odst. 2 písm. g) bod ii) a čl. 94 odst. 1 písm. a).

148.Retenční odměna by neměla být přiznávána náhradou za výkonnostní odměnu, která nebyla vyplacena kvůli nedostatečným výsledkům nebo finanční situaci instituce.

149.Retenční odměny jsou pohyblivou složkou odměny, a proto pokud jsou přiznávány vybraným pracovníkům, musí splňovat požadavky na pohyblivé složky odměny podle článku 94 směrnice 2013/36/EU, včetně maximálního poměru mezi pohyblivou a pevnou složkou odměny, provázání s riziky ex post, platby v nástrojích, odkladu, retence, malusu a zpětného vymáhání.

150.Retenční odměna by měla být zahrnuta do výpočtu poměru mezi pohyblivou a pevnou složkou odměny jako pohyblivá složka odměny. Bez ohledu na to, že retenční odměna bude přiznána až po skončení retenčního období, měla by být retenční odměna zohledněna při výpočtu poměru mezi pohyblivou a pevnou složkou odměny podle jednoho z níže uvedených postupů:

• a. Retenční odměna je rozdělena do lineárně vypočítaných poměrných ročních částek za každý rok období zadržování. Není - li přesné období zadržování předem známo, měla by instituce stanovit a řádně doložit jeho délku s přihlédnutím k situaci a přijatým opatřením, které opravňují k výplatě retenční odměny. Výpočet poměru by měl vycházet ze stanovené lhůty nebo:
• b. plná výše retenční odměny se zohledňuje v roce, kdy je splněna retenční podmínka.

1. Přehled

1.1 Odkazy

1.2 Identifikované požadavky

1.3 Související standardy

2. Identifikované požadavky

3. Související standardy

• EBA - Published by the European Banking Authority at https://www.eba.europa.eu/